Steigerung der digitalen Reife des Gesundheitsamtes des Landkreises Leer (GA Leer Digital)

Zu Beginn des Projektes gründete sich eine interdisziplinäre Projektgruppe, bestehend aus Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes, der IT-Abteilung, der Datenschutzkoordination und der Abteilung Digitalisierung und Organisation. Diese erarbeitete ein mehrstufiges Konzept, um bereits identifizierte Entwicklungspotenziale auszuschöpfen und weitere Chancen und Risiken offenzulegen. Sie priorisierte fünf Leistungen des Gesundheitsamtes im Zusammenhang mit dem Infektionsschutz, etwa Online-Belehrungen, Wasserproben, sowie reisemedizinische Beratung. 

Die Umstellung auf eine virtuelle Desktop-Umgebung ermöglichte zunächst einen einheitlichen, auch mobilen Zugriff auf die Systeme und die Einführung von Schnittstellen, Online-Terminmanagement und Online-Beratung. Um mobiles Arbeiten zu ermöglichen, beschaffte die Gruppe mehrere Laptops und baute das WLAN im Gesundheitsamt flächendeckend aus. Des Weiteren implementierte sie eine Schnittstelle zwischen der kommunalen Finanzverwaltungssoftware „Informa“ und dem Fachverfahren Informationssystem Gesundheitsamt (ISGA). Dies trug nicht nur zur Vermeidung von Medienbrüchen bei, sondern auch zur Ausweitung des Dokumentenmanagements. Somit gelang schlussendlich die Einführung der revisionssicheren digitalen Akte. Neben der Erweiterung der IT-Infrastruktur und der Optimierung der IT-Sicherheit lag ein weiterer Fokus auf der digitalen Aus- und Weiterbildung des Personals. Hierzu wurden Mitarbeitenden durch Schulungen zu den Themen IT-Sicherheit und Datenschutz sensibilisiert. 

Das Projektteam hat die im Rahmen des Antrags verfolgten Ziele vollumfänglich erreicht und darüber hinaus weitere Reifegradzuwächse realisiert. Insbesondere verzeichnete es in der zunächst nicht priorisierten Dimension IT-Bereitstellung einen Zuwachs um drei Stufen.

Die Gruppe will die im Rahmen des Projekts „GA Leer Digital“ gewonnenen Erkenntnisse und Erfahrungen langfristig in die strategischen Planungen des Landkreises einbinden, um eine kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Reife des Gesundheitsamtes zu gewährleisten. Dafür evaluiert das Prozessmanagement des Landkreises Leer die definierten Prozesse fortlaufend und optimiert sie, wenn erforderlich. Digitalisierung wird somit als dynamischer Prozess verstanden, der flexibel auf neue Herausforderungen und Technologien reagiert und den Landkreis Leer langfristig zukunftsfähig macht.