Digitalisierung im öffentlichen Gesundheitsdienst im Landratsamt Kyffhäuserkreis in Thüringen

Im Modellprojekt des dritten Förderaufrufs sollen in erster Linie die Handlungsfelder „IT-Sicherheit“ und „Mitarbeitende“ gestärkt werden. Um dies zu erreichen, sind umfassende Maßnahmen geplant, die sowohl bauliche als auch organisatorische und technische Aspekte der IT-Sicherheit adressieren. Dazu zählen die Sicherung des Serverraums durch Alarmanlagen, Fenster- und Lichtschachtabsicherungen sowie die Einführung einer Türschließanlage, die ein einheitliches und schlüsselloses Zugangssystem über die beiden Standorte hinweg ermöglicht. Ergänzend wird ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) eingeführt, das die Bewertung und Behandlung von Sicherheitsrisiken gemäß BSI-Grundschutz erlaubt.

Parallel dazu wird eine IT-Sicherheitsplattform entwickelt, die regelmäßig aktualisierte Inhalte und simulierte Szenarien zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden bereitstellt. Im Bereich der Personalentwicklung wird eine Schulungsplattform konzipiert, die bedarfsorientiert, zukünftig zielgerichtet den Mitarbeitenden bzgl. ihrer jeweiligen Wissensstände und Aufgaben Schulungen anbieten zu können. Diese Plattform soll auch Erkenntnisse aus anderen Kommunen in Thüringen adaptieren und weiterentwickeln. Die Umsetzung erfolgt in enger Abstimmung mit der Landesmaßnahme Thüringen und frühzeitiger Beteiligung der zuständigen Datenschutzbeauftragten, um die Schulungsinhalte sinnvoll abzustimmen und eine möglichst breite Nachnutzung und Integration der Ergebnisse zu gewährleisten.

Das Projekt ist auf eine nachhaltige Nutzung und Verwertung der Ergebnisse über den Förderzeitraum hinaus ausgelegt und konzipiert worden. Die Ergebnisse des Projekts, besonders die Schulungsplattform und die Erkenntnisse aus dem ISMS, werden auch anderen Kommunen in Thüringen zur Verfügung gestellt. Durch die enge Vernetzung mit anderen Gesundheitsämtern und die Abstimmung mit der Landesmaßnahme Thüringen wird eine transparente Arbeitsweise angestrebt, die eine Nachnutzung und Weiterentwicklung ermöglicht. Die Maßnahmen tragen dazu bei, das Gesundheitsamt resilient gegenüber IT-Sicherheitsrisiken zu machen und die digitale Reife strukturell zu erhöhen.

Das Projekt zeigt, dass der Fokus auf bestimmte Themenbereiche innovative Lösungen hervorbringen kann, die auch für andere Gesundheitsämter sinnvolle Nachnutzungspotenziale generieren.