WEBVTT 1 00:00:01.679 --> 00:00:04.719 Mein Name ist Tatjana Heinen-Kammerer vom PT VDI/VDE-IT. 2 00:00:04.719 --> 00:00:06.519 Ich grüße Sie ganz herzlich zur 3 00:00:06.519 --> 00:00:09.359 Informationsveranstaltung zum Thema 4 00:00:09.359 --> 00:00:13.000 Projektanschluss von Modellprojekten, 5 00:00:13.000 --> 00:00:18.359 Landesmaßnahmen und KP-IT-Projekten im Pakt ÖGD. 6 00:00:19.039 --> 00:00:20.879 Wir gucken uns erstmal die Agenda an. 7 00:00:20.879 --> 00:00:23.519 So, wir fangen an mit den Berichtspflichten zum 8 00:00:23.519 --> 00:00:25.120 Ende von Modellprojekten, 9 00:00:25.120 --> 00:00:26.679 Landesmaßnahmen und ELFAS. 10 00:00:28.079 --> 00:00:30.000 Wir schauen uns den inhaltlichen Schlussbericht 11 00:00:30.000 --> 00:00:32.799 an, die administrativen Verwendungsnachweis 12 00:00:32.799 --> 00:00:35.079 und wir schauen nochmal auf die 13 00:00:35.079 --> 00:00:36.359 Reifegrad-Messung, die ja in 14 00:00:36.359 --> 00:00:37.960 diesem Jahr sehr wichtig für uns ist. 15 00:00:38.600 --> 00:00:40.320 Wir haben noch ein paar weitere Pflichten. 16 00:00:40.320 --> 00:00:44.439 Wir schauen uns aber dann gesondert nochmal die 17 00:00:44.439 --> 00:00:49.039 Kooperationsprojekte IT an 18 00:00:49.039 --> 00:00:51.960 aus dem dritten Förderaufruf. 19 00:00:52.039 --> 00:00:55.600 Da gibt es besondere Hinweise und auch andere 20 00:00:55.600 --> 00:00:57.439 Formulare, ich sage es schon mal vorab. 21 00:00:58.439 --> 00:01:01.039 Dann schauen wir uns Ihre Fragen und Antworten an 22 00:01:01.039 --> 00:01:03.560 und dann weisen wir nochmal auf die 23 00:01:03.560 --> 00:01:05.040 Kontaktmöglichkeiten hin. 24 00:01:08.000 --> 00:01:08.840 Also jetzt erstmal die 25 00:01:08.840 --> 00:01:10.079 Berichtspflichten zum Ende. 26 00:01:11.040 --> 00:01:12.640 Wie sieht der Prozess aus? 27 00:01:13.680 --> 00:01:15.760 Der Verwendungsnachweis besteht aus einem 28 00:01:15.760 --> 00:01:17.959 fachlichen und einem administrativen Teil. 29 00:01:18.000 --> 00:01:20.599 Der fachliche Teil aus dem inhaltlichen 30 00:01:20.599 --> 00:01:24.120 Schlussbericht und der letzten Reifegrad-Messung 31 00:01:25.239 --> 00:01:28.640 und der administrative Verwendungsnachweis, 32 00:01:28.640 --> 00:01:30.920 den kürze ich immer gerne ab mit Kfw-Formular. 33 00:01:31.959 --> 00:01:36.079 Und diese Vorlagen sollten Sie 34 00:01:36.359 --> 00:01:39.280 immer in der aktuellen Version nutzen. 35 00:01:39.280 --> 00:01:42.239 Dazu gibt es dann auch 36 00:01:42.239 --> 00:01:44.959 Checklisten, damit Sie sichergehen können, 37 00:01:45.000 --> 00:01:48.239 dass Sie vollständig und plausibel Ihre 38 00:01:48.239 --> 00:01:50.560 Unterlagen zusammen und auch ausgefüllt haben. 39 00:01:51.560 --> 00:01:55.439 Und alle Unterlagen sind ausnahmslos 40 00:01:55.439 --> 00:01:59.480 über das Berichtsportal einzureichen. 41 00:01:59.480 --> 00:02:02.000 Sie sehen auch hier die Adresse. 42 00:02:02.879 --> 00:02:06.439 Das gilt auch, falls Sie plötzlich feststellen, 43 00:02:06.439 --> 00:02:07.959 ich habe es zwar hochgeladen, 44 00:02:07.959 --> 00:02:10.439 aber die ein oder andere Datei habe ich nochmal 45 00:02:10.439 --> 00:02:12.879 aktualisiert oder es musste was ergänzt werden. 46 00:02:13.039 --> 00:02:15.120 Dann einfach nochmal hochladen. 47 00:02:15.479 --> 00:02:16.719 Das Ganze wird automatisch 48 00:02:16.719 --> 00:02:19.240 weitergeleitet in Ihre elektronische Akte 49 00:02:19.240 --> 00:02:21.039 und da sind dann immer 50 00:02:21.039 --> 00:02:22.319 die aktuellsten Sachen drin. 51 00:02:22.680 --> 00:02:24.400 Also da brauchen Sie keine Sorge haben. 52 00:02:27.120 --> 00:02:31.919 Beim Hochladen können Sie direkt nochmal auf zur 53 00:02:31.919 --> 00:02:34.159 Verfügung gestellte Checklisten schauen 54 00:02:34.159 --> 00:02:37.159 und nochmal sichergehen, dass Sie wirklich alles 55 00:02:37.159 --> 00:02:38.800 haben, an alles gedacht haben. 56 00:02:39.400 --> 00:02:41.599 Diese Checkliste ist nicht verpflichtend. 57 00:02:42.000 --> 00:02:44.439 Es soll Ihnen nur helfen, zu 58 00:02:44.439 --> 00:02:47.719 schauen, ob alles vollständig ist. 59 00:02:52.599 --> 00:02:53.360 Wie geht es dann weiter, 60 00:02:53.360 --> 00:02:54.360 wenn Sie es hochgeladen haben? 61 00:02:55.360 --> 00:02:58.960 Wir prüfen den Schlussbericht und gegebenenfalls 62 00:02:58.960 --> 00:03:01.120 gibt es auch die ein oder andere Nachfrage, 63 00:03:02.000 --> 00:03:03.680 üblicherweise per E-Mail. 64 00:03:04.520 --> 00:03:06.800 Und falls nötig, werden Sie auch gebeten, 65 00:03:07.039 --> 00:03:08.960 entweder Fragen per E-Mail zu beantworten 66 00:03:09.000 --> 00:03:13.240 oder wenn es doch eine größere Frage ist, 67 00:03:13.240 --> 00:03:15.240 beziehungsweise eine größere Umarbeitung 68 00:03:15.240 --> 00:03:17.960 oder vielleicht Dokumente noch fehlen, werden Sie 69 00:03:17.960 --> 00:03:20.879 gebeten, das über das Upload-Portal hochzuladen. 70 00:03:22.879 --> 00:03:24.560 Die Ergebnisse der Prüfung 71 00:03:24.560 --> 00:03:27.439 leiten wir weiter an das BMG und KfW. 72 00:03:29.719 --> 00:03:30.800 Schauen Sie bitte immer, wenn 73 00:03:30.800 --> 00:03:32.240 wir Nachfragen an Sie haben, 74 00:03:33.680 --> 00:03:34.800 dass Sie die Fristen 75 00:03:34.800 --> 00:03:36.960 einhalten, das ist ganz wichtig. 76 00:03:38.000 --> 00:03:41.240 Apropos Fristen, wann Sie überhaupt Ihren 77 00:03:41.240 --> 00:03:42.840 Verwendungsnachweis hochladen müssen, 78 00:03:43.400 --> 00:03:45.240 der späteste Termin steht 79 00:03:45.240 --> 00:03:48.240 in Ihrer KfW-Zuschusszusage 80 00:03:48.240 --> 00:03:50.639 oder falls Sie eine Laufzeitverlängerung hatten, 81 00:03:50.960 --> 00:03:53.240 dann eben in dem Schreiben der KfW. 82 00:03:53.479 --> 00:03:55.280 Also schauen Sie da rein, das 83 00:03:55.280 --> 00:03:57.039 ist wirklich ein wichtiges Datum. 84 00:03:57.240 --> 00:03:58.280 Bis dahin müssen Sie den 85 00:03:58.280 --> 00:04:00.080 Verwendungsnachweis hochgeladen haben. 86 00:04:00.960 --> 00:04:02.080 Allerdings schauen wir uns gleich 87 00:04:02.080 --> 00:04:04.080 auch an, dass es gute Gründe gibt, 88 00:04:04.080 --> 00:04:05.879 das vielleicht ein bisschen früher zu tun. 89 00:04:07.719 --> 00:04:08.639 Ja, wir waren hier beim 90 00:04:08.639 --> 00:04:09.759 inhaltlichen Schlussbericht, 91 00:04:09.759 --> 00:04:10.919 wir haben das dann geprüft 92 00:04:10.919 --> 00:04:12.520 und die Ergebnisse weitergegeben 93 00:04:12.520 --> 00:04:17.519 und natürlich prüft auch die KfW das KfW-Formular 94 00:04:18.000 --> 00:04:20.240 und das ist dann die administrative Prüfung. 95 00:04:21.319 --> 00:04:23.000 Auch hier kann es vorkommen, dass 96 00:04:23.000 --> 00:04:25.079 es die ein oder andere Mail gibt. 97 00:04:26.000 --> 00:04:29.720 Sollten Sie nicht alle Gelder verwendet haben, 98 00:04:30.279 --> 00:04:32.800 kann es sein, dass die KfW dann auf Sie zukommt 99 00:04:33.000 --> 00:04:35.120 mit einem Abschlussschreiben und dort dann auch 100 00:04:35.120 --> 00:04:39.319 Rückzahlungen eingefordert werden. 101 00:04:39.680 --> 00:04:41.240 Bitte achten Sie hier auf jeden 102 00:04:41.240 --> 00:04:42.839 Fall auf die Termineinhaltung, 103 00:04:43.000 --> 00:04:45.600 ansonsten können Zinsen fällig werden. 104 00:04:49.000 --> 00:04:49.879 So, hier nochmal im 105 00:04:49.879 --> 00:04:52.279 Überblick, was müssen Sie einreichen? 106 00:04:53.000 --> 00:04:54.839 Sie haben den inhaltlichen Schlussbericht, 107 00:04:54.839 --> 00:04:57.360 Sie haben das abschließende Reifekrad-Zertifikat, 108 00:04:58.000 --> 00:05:00.279 Sie haben den administrativen Verwendungsnachweis 109 00:05:01.000 --> 00:05:02.240 und es gibt auch noch Anlagen. 110 00:05:03.000 --> 00:05:05.399 Anlagen können zum Beispiel sein Nachweis der 111 00:05:05.399 --> 00:05:06.040 Einhaltung der 112 00:05:06.040 --> 00:05:07.800 Publizitätspflicht, beispielsweise. 113 00:05:09.480 --> 00:05:11.920 Wann, da sollten Sie auf jeden Fall in Ihrer 114 00:05:11.920 --> 00:05:13.279 Zuschusszusage nachschauen 115 00:05:13.279 --> 00:05:15.399 oder den Bestätigungsschreiben der KfW 116 00:05:16.000 --> 00:05:18.759 und dieser Termin ist zwingend einzuhalten. 117 00:05:20.120 --> 00:05:22.439 Wohin, der, alles bitte 118 00:05:22.439 --> 00:05:24.360 elektronisch über das Berichtsbortal. 119 00:05:25.759 --> 00:05:27.000 Das heißt, eine postalische 120 00:05:27.000 --> 00:05:27.959 Einreichung von Dokumenten 121 00:05:28.000 --> 00:05:31.079 ist nicht möglich und gilt als nicht eingereicht. 122 00:05:35.600 --> 00:05:37.480 Ja, da stellt sich natürlich die spannende Frage, 123 00:05:37.480 --> 00:05:38.680 wo finden Sie eigentlich die Dokumente? 124 00:05:39.480 --> 00:05:41.040 Wir haben hier auf der rechten 125 00:05:41.040 --> 00:05:44.279 Seite nochmal die Adresse eingeblendet. 126 00:05:44.600 --> 00:05:44.839 Das ist 127 00:05:44.839 --> 00:05:48.519 digitales-gesundheitsamt.de unter den Downloads. 128 00:05:48.920 --> 00:05:50.839 Dort finden Sie diese Projekte, 129 00:05:50.839 --> 00:05:53.240 diese Dokumente zur Projektdurchführung 130 00:05:53.240 --> 00:05:55.480 und dort haben Sie dann 131 00:05:55.480 --> 00:05:56.839 die übergreifenden Vorlagen 132 00:05:57.000 --> 00:06:00.120 für Modellprojekte, Elfer und Landesmaßnahmen. 133 00:06:01.839 --> 00:06:03.040 Sie sehen auch direkt hier schon, 134 00:06:03.360 --> 00:06:04.519 darüber sind dann die anderen 135 00:06:04.519 --> 00:06:06.560 Formulare für die KPID-Projekte, 136 00:06:06.879 --> 00:06:08.800 also alles hier an einem Ort. 137 00:06:14.560 --> 00:06:15.879 Die übergreifenden Vorlagen 138 00:06:15.879 --> 00:06:18.680 finden Sie dann genau hier. 139 00:06:19.839 --> 00:06:21.800 Hier ist Download Word Datei 140 00:06:22.000 --> 00:06:23.480 und darunter ist dann auch 141 00:06:23.480 --> 00:06:26.519 nochmal die Vorlage Verwendungsnachweis 142 00:06:26.519 --> 00:06:27.920 administrativer Teil. 143 00:06:27.920 --> 00:06:29.839 Diese beiden Dinge brauchen Sie auf jeden Fall. 144 00:06:30.319 --> 00:06:31.199 Sehen Sie zu, dass Sie 145 00:06:31.199 --> 00:06:32.519 die aktuelle Version haben. 146 00:06:33.439 --> 00:06:35.399 Und wenn Sie dann später nicht mehr genau wissen, 147 00:06:35.720 --> 00:06:37.240 wo ist nochmal das Upload Tool, 148 00:06:37.519 --> 00:06:38.959 wo ist das dieses Portal, 149 00:06:38.959 --> 00:06:39.959 wo ich das hochladen kann, 150 00:06:40.399 --> 00:06:42.000 gehen Sie einfach nochmal hier auf die Seite. 151 00:06:42.439 --> 00:06:43.399 Das sehen Sie dann hier. 152 00:06:45.160 --> 00:06:46.959 Und das ist dann direkt verlinkt. 153 00:06:51.120 --> 00:06:51.879 Und da schauen wir uns auch 154 00:06:51.879 --> 00:06:54.160 direkt an, wie wird das eingereicht? 155 00:06:55.000 --> 00:06:55.959 Sie gehen also auf diesen 156 00:06:55.959 --> 00:06:58.319 Link, geben uns dann an, 157 00:06:58.319 --> 00:07:00.319 was Sie für eine Art von Projekt haben. 158 00:07:00.920 --> 00:07:02.120 Das Bundesland ist wichtig. 159 00:07:02.439 --> 00:07:03.519 Und natürlich, das ist für 160 00:07:03.519 --> 00:07:04.839 uns die wichtigste Information, 161 00:07:05.839 --> 00:07:07.279 welche Projektnummer haben Sie? 162 00:07:07.519 --> 00:07:08.399 Schauen Sie genau nach. 163 00:07:08.959 --> 00:07:10.079 Bitte stellen Sie sicher, 164 00:07:10.079 --> 00:07:11.959 dass Sie hier keinen Zahlendreher drin haben 165 00:07:11.959 --> 00:07:14.040 und Ihre E-Mail-Adresse. 166 00:07:15.000 --> 00:07:17.959 Bitte bitte Sie jemanden anzugeben, 167 00:07:18.120 --> 00:07:19.319 der tatsächlich auch 168 00:07:19.319 --> 00:07:20.879 inhaltlich Auskunft geben kann. 169 00:07:21.240 --> 00:07:22.680 Wenn wir Nachfragen haben, 170 00:07:22.680 --> 00:07:23.399 sind die meistens 171 00:07:23.399 --> 00:07:25.639 inhaltlicher oder auch manchmal auch, 172 00:07:26.000 --> 00:07:28.600 weil ein Unterschrift fehlt oder bestimmte 173 00:07:28.600 --> 00:07:29.680 Unstimmigkeiten bestehen. 174 00:07:30.160 --> 00:07:31.279 Das wäre gut, wenn wir da 175 00:07:31.279 --> 00:07:32.720 direkt jemanden erreichen könnten, 176 00:07:32.720 --> 00:07:34.519 der inhaltlich auch Auskunft geben kann. 177 00:07:38.079 --> 00:07:40.000 Hier nochmal die Checkliste. 178 00:07:40.000 --> 00:07:41.120 Das sehen Sie dann auch 179 00:07:41.120 --> 00:07:42.959 etwas weiter unten auf der Seite. 180 00:07:43.000 --> 00:07:45.519 Wenn Sie einreichen Checkliste für den 181 00:07:45.519 --> 00:07:46.879 inhaltlichen Schlussbericht, 182 00:07:46.879 --> 00:07:48.439 da werden häufige 183 00:07:48.439 --> 00:07:53.600 Ungenauigkeiten und Fehler noch mal aufgeführt, 184 00:07:53.600 --> 00:07:54.519 dass Sie einfach die Chance 185 00:07:54.519 --> 00:07:55.759 haben, nochmal nachzugucken, 186 00:07:56.319 --> 00:07:58.360 um diese einfachen Dinge zu vermeiden. 187 00:07:59.000 --> 00:08:01.560 Beispiel die Übereinstimmung 188 00:08:01.560 --> 00:08:03.399 der Beträge in Zuschusszusage 189 00:08:03.399 --> 00:08:05.360 und administrativen Verwendungsnachweis. 190 00:08:06.040 --> 00:08:08.680 Manchmal sind die SEND nicht exakt 191 00:08:09.000 --> 00:08:10.040 und schon haben wir ein 192 00:08:10.040 --> 00:08:11.279 Problem und müssen rückfragen. 193 00:08:12.000 --> 00:08:13.120 Das können Sie vermeiden, indem 194 00:08:13.120 --> 00:08:14.560 Sie das einfach nochmal angucken, 195 00:08:14.959 --> 00:08:15.560 schauen Sie sich die 196 00:08:15.560 --> 00:08:17.759 einzelnen Punkte auf der Checkliste an 197 00:08:18.000 --> 00:08:20.040 und dann sind Sie auf der sicheren Seite. 198 00:08:20.680 --> 00:08:22.000 Und hier eben sehen Sie auch, 199 00:08:22.480 --> 00:08:24.040 da können Sie dann den inhaltlichen 200 00:08:24.040 --> 00:08:25.399 Schlussbericht hochladen. 201 00:08:28.839 --> 00:08:30.040 Dann geht es weiter unten weiter 202 00:08:30.040 --> 00:08:32.840 für den administrativen Verwendungsnachweis. 203 00:08:32.840 --> 00:08:36.960 Auch hier nochmal ein Hinweis, 204 00:08:37.000 --> 00:08:41.919 ist das Formular gesiegelt 205 00:08:42.000 --> 00:08:43.519 und auch von der 206 00:08:43.519 --> 00:08:45.399 berechtigten Person unterschrieben. 207 00:08:46.159 --> 00:08:49.120 Dann können Sie das dann hier hochladen 208 00:08:49.120 --> 00:08:52.600 und darunter finden Sie auch den Part, 209 00:08:52.600 --> 00:08:53.039 wo Sie die 210 00:08:53.039 --> 00:08:54.799 Reifegrad-Messung nochmal hochladen können. 211 00:08:57.399 --> 00:09:00.080 Und hier vielleicht direkt der Hinweis, 212 00:09:00.919 --> 00:09:02.679 denken Sie dran, wenn Sie 213 00:09:02.679 --> 00:09:04.720 nah an den Abschlusstermin 214 00:09:05.000 --> 00:09:07.919 für die Einreichung Ihres 215 00:09:07.919 --> 00:09:08.960 Verwendungsnachweiss kommen, 216 00:09:09.600 --> 00:09:10.600 sehen Sie zu, dass der 217 00:09:10.600 --> 00:09:12.279 Mensch, der das unterschreiben muss, 218 00:09:12.279 --> 00:09:13.159 dann tatsächlich auch vor 219 00:09:13.159 --> 00:09:14.679 Ort ist, nicht in Urlaub ist 220 00:09:15.000 --> 00:09:16.840 und dass Sie das möglichst zügig 221 00:09:16.840 --> 00:09:18.960 dann auch wirklich vor Ort haben. 222 00:09:22.399 --> 00:09:24.799 Ja, die Checkliste für ergänzende Dokumente. 223 00:09:25.000 --> 00:09:26.039 Auch hier nochmal der 224 00:09:26.039 --> 00:09:27.399 Hinweis, was kann denn das sein? 225 00:09:28.039 --> 00:09:31.240 Manche haben Auflagen, die zu erfüllen waren 226 00:09:31.240 --> 00:09:32.960 und da bedarf es einer Stellungnahme. 227 00:09:33.000 --> 00:09:36.200 Auch das kann man natürlich hier mit hochladen 228 00:09:36.600 --> 00:09:37.279 und die ergänzenden 229 00:09:37.279 --> 00:09:39.480 Dokumente dann hier eintragen. 230 00:09:39.879 --> 00:09:41.279 Vergessen Sie das Absenden nicht, 231 00:09:41.720 --> 00:09:42.679 damit wir die ganzen 232 00:09:42.679 --> 00:09:44.200 Unterlagen auch passend erhalten. 233 00:09:48.120 --> 00:09:49.360 Ja, warum ist es eine gute 234 00:09:49.360 --> 00:09:50.919 Idee, möglichst frühzeitig 235 00:09:50.919 --> 00:09:52.399 die VN-Unterlagen 236 00:09:52.399 --> 00:09:54.000 zusammenzustellen und einzureichen? 237 00:09:54.840 --> 00:09:57.200 Schauen Sie sich hier das Inhaltsverzeichnis an. 238 00:09:57.200 --> 00:09:58.720 Das gucken wir uns ja gleich auch nochmal an, 239 00:09:58.720 --> 00:09:59.960 aber hier schon mal vorab, 240 00:10:00.519 --> 00:10:01.960 die gelb markierten Kapitel, 241 00:10:02.000 --> 00:10:05.440 kann man auch vorab schon zusammenstellen. 242 00:10:06.679 --> 00:10:08.720 Das hat eine Menge Vorteile, 243 00:10:09.120 --> 00:10:12.320 denn jetzt ist Ihr Projektpersonal 244 00:10:12.320 --> 00:10:14.639 noch vor Ort, jetzt ist alles noch frisch. 245 00:10:15.159 --> 00:10:16.000 Das heißt, Sie können hier 246 00:10:16.000 --> 00:10:17.320 die Sachen schon zusammenstellen 247 00:10:17.320 --> 00:10:19.279 und sind dann schon mal 248 00:10:19.279 --> 00:10:22.519 hier auf der sicheren Seite. 249 00:10:23.080 --> 00:10:25.480 Dann fehlen natürlich noch Ausgabenpositionen, 250 00:10:25.480 --> 00:10:26.200 das kann man dann vielleicht 251 00:10:26.200 --> 00:10:27.960 noch nachziehen, aber wichtig ist, 252 00:10:28.000 --> 00:10:30.879 denken Sie daran, Textbaustande 253 00:10:30.879 --> 00:10:32.399 vielleicht intern schon abzustimmen 254 00:10:32.399 --> 00:10:34.639 oder vielleicht sogar mit Kooperationspartnern. 255 00:10:35.240 --> 00:10:36.159 Das dauert ja immer ein 256 00:10:36.159 --> 00:10:38.840 bisschen, da sind Sie dann gut beraten, 257 00:10:38.840 --> 00:10:40.279 das möglichst frühzeitig zu tun. 258 00:10:41.679 --> 00:10:42.960 Klären Sie auch frühzeitig, 259 00:10:42.960 --> 00:10:44.240 dass Sie alle Rechnungen bekommen, 260 00:10:45.320 --> 00:10:47.639 denn nur das, was wirklich vorliegt 261 00:10:48.279 --> 00:10:50.159 und was innerhalb der 262 00:10:50.159 --> 00:10:55.960 Laufzeit abgerechnet werden kann, 263 00:10:56.000 --> 00:10:57.960 kann ja hier auch eingereicht werden. 264 00:10:57.960 --> 00:11:00.039 Sie haben bis zur Abgabe des VN 265 00:11:00.039 --> 00:11:01.759 Zeit, auf diese Rechnung zu warten, 266 00:11:02.159 --> 00:11:03.919 aber wenn Sie den VN abgeben, 267 00:11:04.159 --> 00:11:04.799 können Sie später 268 00:11:04.799 --> 00:11:06.440 Rechnungen nicht mehr nachreichen. 269 00:11:06.799 --> 00:11:08.200 Das geht definitiv nicht. 270 00:11:09.720 --> 00:11:11.000 Ja, und speziell Verbund- 271 00:11:11.000 --> 00:11:12.159 und Kooperationsvorhaben 272 00:11:12.159 --> 00:11:14.519 sollten gemeinsame Textbausteine abstimmen 273 00:11:15.000 --> 00:11:17.039 und der Vorteil ist nicht nur, dass das 274 00:11:17.039 --> 00:11:19.840 Projektpersonal noch da ist, 275 00:11:19.840 --> 00:11:20.759 sondern Sie haben natürlich 276 00:11:20.759 --> 00:11:21.559 dann auch die Möglichkeit, 277 00:11:22.000 --> 00:11:25.120 dass Sie nicht in dem großen Pulk von 278 00:11:25.120 --> 00:11:27.679 Verwendungsnachweisen landen, 279 00:11:27.679 --> 00:11:29.399 sondern hier ist dann vielleicht auch eine 280 00:11:29.399 --> 00:11:30.519 schnellere Bearbeitung möglich 281 00:11:31.000 --> 00:11:33.080 und die Klärung von Rückfragen erwischt Sie nicht 282 00:11:33.080 --> 00:11:34.320 unbedingt zum Jahresende. 283 00:11:37.120 --> 00:11:39.879 Das wäre so der Wunsch von unserer Seite. 284 00:11:41.519 --> 00:11:43.720 Wir schauen uns gleich dann den 285 00:11:43.720 --> 00:11:45.960 inhaltlichen Schlussbericht mal an. 286 00:11:47.039 --> 00:11:49.360 Dazu schalten wir jetzt um in 287 00:11:49.360 --> 00:11:53.720 Richtung Datei und da ist sie auch schon. 288 00:11:54.600 --> 00:11:57.480 Und wir sehen hier ganz wichtig für uns immer, 289 00:11:57.840 --> 00:11:59.399 dass Akronymen bzw. die 290 00:11:59.399 --> 00:12:01.120 Projektnummer ist noch ein Ticken wichtiger, 291 00:12:01.759 --> 00:12:03.000 dass wir es dann haben und 292 00:12:03.000 --> 00:12:04.399 wenn Sie es hier direkt eintragen, 293 00:12:04.759 --> 00:12:06.120 kann da auch nichts schiefgehen. 294 00:12:06.639 --> 00:12:08.320 Auf der ersten Seite haben wir 295 00:12:08.320 --> 00:12:10.960 die RAM-Daten ihres Projekts, 296 00:12:11.039 --> 00:12:14.320 also Projektnummer, Akronym, Titel, 297 00:12:14.519 --> 00:12:16.240 Förderzeitraum, Ansprechperson, 298 00:12:16.600 --> 00:12:17.440 auch für uns wieder ganz 299 00:12:17.440 --> 00:12:19.000 wichtig, falls es Nachfragen gibt. 300 00:12:20.240 --> 00:12:22.080 Und dann geht es in Richtung 301 00:12:22.080 --> 00:12:26.799 ... Moment, das war eins zu viel. 302 00:12:27.200 --> 00:12:28.639 Geht es in Richtung Inhalt. 303 00:12:29.120 --> 00:12:33.960 So, hier ist erstmal das Inhaltsverzeichnis. 304 00:12:34.919 --> 00:12:36.879 Wir haben dann die Möglichkeit, 305 00:12:38.559 --> 00:12:39.960 Abkürzung, Abbildungsverzeichnis 306 00:12:40.000 --> 00:12:41.639 und mich interessiert jetzt 307 00:12:41.639 --> 00:12:43.080 natürlich genau diese Seite. 308 00:12:44.519 --> 00:12:46.000 Die Zusammenfassung schreibt man 309 00:12:46.000 --> 00:12:48.279 am besten eigentlich nach hinein. 310 00:12:48.519 --> 00:12:49.639 Also, wenn alles fertig ist, 311 00:12:50.840 --> 00:12:51.960 wenn sie es schon fertig haben, 312 00:12:51.960 --> 00:12:52.720 können sie es natürlich gerne 313 00:12:52.720 --> 00:12:55.399 jetzt hier schon zusammenstellen 314 00:12:55.399 --> 00:12:56.840 oder vielleicht haben sie das 315 00:12:56.840 --> 00:12:58.519 für andere Dinge bereits genutzt, 316 00:12:59.039 --> 00:13:00.519 kurz, so, dass man 317 00:13:00.519 --> 00:13:03.480 versteht, was war die Ausgangslage, 318 00:13:03.720 --> 00:13:05.399 was war ihr Problem und 319 00:13:05.399 --> 00:13:06.960 wie konnten sie es umsetzen 320 00:13:07.000 --> 00:13:09.639 und was sind die Ergebnisse ihrer Umsetzung. 321 00:13:09.919 --> 00:13:12.559 Also, möglichst kurz eine schöne Zusammenfassung, 322 00:13:12.559 --> 00:13:14.360 dass man einfach merkt, was für 323 00:13:14.360 --> 00:13:16.960 eine Art von Projekt haben sie hier 324 00:13:17.000 --> 00:13:20.120 auf den Weg gebracht und wie ist es ausgegangen. 325 00:13:21.639 --> 00:13:25.600 Unter Punkt 2 fragen wir nach den Projektzielen. 326 00:13:26.320 --> 00:13:27.360 Und da geht es natürlich 327 00:13:27.360 --> 00:13:29.120 darum, wie war die Ausgangslage, 328 00:13:29.840 --> 00:13:32.080 was für Ziele haben sie sich gesetzt? 329 00:13:32.600 --> 00:13:33.960 Vielleicht gibt es auch Problemstellungen, 330 00:13:34.000 --> 00:13:36.120 die sie während des Projektes 331 00:13:36.120 --> 00:13:37.639 erfolgreich gemeistert haben 332 00:13:38.000 --> 00:13:42.039 und es bietet sich hier so ein bisschen anders, 333 00:13:42.039 --> 00:13:43.759 das Ganze zu strukturieren nach 334 00:13:43.759 --> 00:13:45.480 ihrem Arbeitsplan beispielsweise, 335 00:13:46.320 --> 00:13:49.840 so dass sie da kurz und knapp erläutern können, 336 00:13:50.080 --> 00:13:56.200 wie es gelaufen ist und was dabei rauskam. 337 00:13:58.799 --> 00:14:00.960 Interessant, dann die beteiligten Projektpartner. 338 00:14:01.000 --> 00:14:03.960 Ich möchte noch mal betonen, Projektpartner 339 00:14:03.960 --> 00:14:05.759 bedeutet nicht Dienstleister. 340 00:14:06.080 --> 00:14:08.759 Projektpartner sind tatsächlich andere 341 00:14:08.759 --> 00:14:10.519 Institutionen des öffentlichen 342 00:14:10.519 --> 00:14:12.120 Gesundheitsdienstes, es kann 343 00:14:12.120 --> 00:14:14.320 auch eine Landesinstitution sein. 344 00:14:15.039 --> 00:14:17.039 Bei den Elfermaßnahmen sind es natürlich die 345 00:14:17.039 --> 00:14:18.639 anderen Kooperationspartner, 346 00:14:18.639 --> 00:14:21.240 die anderen Länder, also hier nicht 347 00:14:21.240 --> 00:14:23.320 verwechseln mit den Dienstleistern. 348 00:14:27.279 --> 00:14:28.519 Dann kommen wir zum spannenden 349 00:14:28.519 --> 00:14:29.960 Teil, nämlich zur Projektdurchführung 350 00:14:30.000 --> 00:14:31.879 und den Ergebnissen. 351 00:14:32.960 --> 00:14:35.039 Damit das jetzt kein Aufsatz wird, 352 00:14:35.360 --> 00:14:38.200 wo man so ein bisschen gucken muss, 353 00:14:38.200 --> 00:14:39.559 ob auch wirklich alles da ist, 354 00:14:39.559 --> 00:14:41.399 haben wir Ihnen hier auch Bulletpoints 355 00:14:41.399 --> 00:14:44.039 an die Hand gegeben, damit wir sicher sind, 356 00:14:44.039 --> 00:14:45.919 dass Sie zu den wichtigen Punkten hier genannt 357 00:14:45.919 --> 00:14:48.279 sind, auch wirklich etwas schreiben. 358 00:14:48.720 --> 00:14:50.720 Es bietet sich also an, das wirklich 359 00:14:50.720 --> 00:14:53.960 von oben bis unten durchzuarbeiten, 360 00:14:54.000 --> 00:14:57.000 sodass Sie dann alle wichtigen 361 00:14:57.000 --> 00:15:00.679 Informationen hier untergebracht haben. 362 00:15:01.840 --> 00:15:03.840 Herausgreifen möchte ich noch 363 00:15:03.840 --> 00:15:07.639 mal zwei Punkte und das eine ist 364 00:15:07.639 --> 00:15:08.840 Berücksichtigung der 365 00:15:08.840 --> 00:15:10.960 Interoperabilität und IT-Sicherheit. 366 00:15:11.600 --> 00:15:14.519 Das ist eine sehr wichtige Voraussetzung gewesen, 367 00:15:14.879 --> 00:15:17.200 um das Projekt überhaupt durchführen zu können. 368 00:15:18.080 --> 00:15:20.440 Und da wurde ja auch von Seiten des BMG sehr 369 00:15:20.440 --> 00:15:20.960 großer Wert drauf gelegt, 370 00:15:21.000 --> 00:15:26.039 dass hier dem genügend Raum gegeben wird. 371 00:15:26.399 --> 00:15:27.639 Und da würden wir Sie auf jeden 372 00:15:27.639 --> 00:15:30.879 Fall bitten, Stellung zu nehmen. 373 00:15:31.240 --> 00:15:32.399 Und bei der IT-Sicherheit 374 00:15:32.399 --> 00:15:34.240 sollten Sie auch noch mal ausführen, 375 00:15:34.679 --> 00:15:36.039 wie hoch der Anteil war. 376 00:15:36.639 --> 00:15:40.399 Und die meisten von Ihnen mussten ja diese 15% 377 00:15:40.720 --> 00:15:42.240 IT-Sicherheit erreichen. 378 00:15:43.159 --> 00:15:44.879 Und das sollten Sie hier 379 00:15:44.879 --> 00:15:46.960 auch noch mal formulieren. 380 00:15:48.000 --> 00:15:50.519 Bei dem Punkt, welche Arbeiten 381 00:15:50.519 --> 00:15:52.159 haben zu keiner Lösung geführt, 382 00:15:52.440 --> 00:15:54.000 kommt es manchmal zu Missverständnissen. 383 00:15:54.720 --> 00:15:56.240 Ich gebe Ihnen ein Beispiel dazu. 384 00:15:56.879 --> 00:15:59.080 Nehmen wir an, Sie wollten ursprünglich 385 00:15:59.080 --> 00:16:00.720 Projektpersonal einstellen, 386 00:16:01.039 --> 00:16:02.399 haben aber hier niemanden gefunden 387 00:16:02.399 --> 00:16:05.039 und haben das Problem dadurch gelöst, 388 00:16:05.039 --> 00:16:06.039 dass Sie gesagt haben, gut, da 389 00:16:06.039 --> 00:16:07.600 nehme ich einen externen Dienstleister. 390 00:16:07.879 --> 00:16:09.440 Das wäre beispielsweise etwas, 391 00:16:09.879 --> 00:16:10.960 was man hier unterbringen kann. 392 00:16:11.000 --> 00:16:14.759 Oder Sie haben beispielsweise eine 393 00:16:14.759 --> 00:16:19.679 Ausschreibung auf den Weg gebracht, 394 00:16:19.960 --> 00:16:21.720 die vielleicht zu keiner Lösung geführt hat. 395 00:16:22.240 --> 00:16:24.759 Auch dann würden wir Sie 396 00:16:24.759 --> 00:16:26.360 bitten, das hier kurz zu schildern. 397 00:16:27.519 --> 00:16:30.240 Also so ist dieser Punkt hier zu verstehen. 398 00:16:32.039 --> 00:16:35.279 Der Rest ist, glaube ich, selbst erklärend. 399 00:16:35.279 --> 00:16:36.399 Wir haben dann weiter unten 400 00:16:36.399 --> 00:16:37.960 die digitale Reifegraderhebung. 401 00:16:38.000 --> 00:16:42.840 Sie kennen diese Tabellen, na ja, ein bisschen 402 00:16:42.840 --> 00:16:44.960 ist diese Tabelle jetzt auseinandergerissen. 403 00:16:44.960 --> 00:16:46.519 Das ist aber nicht schlimm. 404 00:16:46.720 --> 00:16:47.679 Sie sehen, was ich meine. 405 00:16:48.519 --> 00:16:51.559 Vor Projektstart sollten Sie hier angeben, wo Sie 406 00:16:51.559 --> 00:16:53.120 im Reifegrad gestanden haben. 407 00:16:53.879 --> 00:16:55.679 Und zum Projektende dann eben auch. 408 00:16:56.519 --> 00:16:58.440 Wie ist das zu verstehen vor Projektstart? 409 00:16:58.960 --> 00:17:03.759 Vor Projektstart bedeutet, dass sich das auf das 410 00:17:03.759 --> 00:17:05.960 jetzt laufende Projekt bezieht 411 00:17:06.039 --> 00:17:08.400 und das, wofür Sie hier den 412 00:17:08.400 --> 00:17:11.079 Verwendungsnachweis abgeben. 413 00:17:11.759 --> 00:17:14.000 Es bedeutet nicht, wo Sie standen 414 00:17:14.000 --> 00:17:17.319 2022, als der Pakt ÖGD gestartet ist. 415 00:17:17.319 --> 00:17:18.599 Das ist hier nicht gemeint, 416 00:17:18.599 --> 00:17:21.160 sondern tatsächlich vor Projektstart 417 00:17:21.160 --> 00:17:24.720 und dann verglichen eben mit dem, was Sie zum 418 00:17:24.720 --> 00:17:26.519 Projektende erreicht haben. 419 00:17:28.000 --> 00:17:30.440 Ich glaube, damit können wir 420 00:17:30.440 --> 00:17:34.799 hier zurück zur Präsentation. 421 00:17:37.880 --> 00:17:38.480 Da ist sie auch schon. 422 00:17:42.400 --> 00:17:43.480 Und dann würde ich Ihnen noch 423 00:17:43.480 --> 00:17:45.200 gerne allgemeine Hinweise geben. 424 00:17:45.920 --> 00:17:48.319 Wenn es kleinere Abweichungen 425 00:17:48.319 --> 00:17:50.039 zwischen beantragten Maßnahmen 426 00:17:50.039 --> 00:17:53.160 und den durchgeführten Maßnahmen gegeben hat, und 427 00:17:53.160 --> 00:17:54.519 die gibt es eigentlich fast immer, 428 00:17:55.400 --> 00:17:57.960 dann bitte die Änderung auch kennzeichnen. 429 00:17:59.160 --> 00:18:01.680 Wenn es größere Änderungen gab, dass man am 430 00:18:01.680 --> 00:18:03.160 Konzept was geändert hat, 431 00:18:03.160 --> 00:18:04.519 dass man größere Umwidmungen 432 00:18:04.519 --> 00:18:06.319 über 20 Prozent getätigt hat, 433 00:18:07.000 --> 00:18:08.079 das hätte ja auch mit dem 434 00:18:08.079 --> 00:18:09.680 PT abgestimmt werden müssen. 435 00:18:09.960 --> 00:18:12.640 Und dann bitte ich auf jeden Fall darauf 436 00:18:12.640 --> 00:18:14.920 hinzuweisen und das kurz zu erläutern. 437 00:18:16.519 --> 00:18:17.960 Halten Sie die Ausführungen 438 00:18:17.960 --> 00:18:19.799 und Erläutungen möglichst knapp. 439 00:18:20.079 --> 00:18:22.839 Sie brauchen keinen Aufsatz schreiben, aber wir 440 00:18:22.839 --> 00:18:23.960 müssen sie irgendwie verstehen. 441 00:18:24.000 --> 00:18:25.680 Also wir wollen einfach nur 442 00:18:25.680 --> 00:18:28.079 verstehen, was hatten Sie für Ziele, 443 00:18:28.559 --> 00:18:31.000 wie ist es gelaufen, was ist dabei rausgekommen. 444 00:18:32.559 --> 00:18:34.039 Das heißt, Abweichungen von 445 00:18:34.039 --> 00:18:35.960 Projektzielen, Mittelverwendungen, 446 00:18:36.400 --> 00:18:38.599 erklären gegebenenfalls auch Nachweisen. 447 00:18:39.880 --> 00:18:41.839 Damit Sie wissen, wie wir uns das angucken, 448 00:18:42.680 --> 00:18:44.680 wir schauen uns bei der 449 00:18:44.680 --> 00:18:48.240 Prüfung des VNs Ihren Antrag an. 450 00:18:48.680 --> 00:18:50.960 Also was für ein Konzept haben Sie eingereicht? 451 00:18:52.000 --> 00:18:55.519 Was war an Änderungen während der Projektlaufzeit 452 00:18:55.519 --> 00:18:57.920 und welche Vorgaben standen 453 00:18:57.920 --> 00:19:00.680 noch in der KfW-Zuschusszusage? 454 00:19:01.279 --> 00:19:03.079 Das sind die Sachen, die für uns ganz wichtig 455 00:19:03.079 --> 00:19:04.720 sind und das schauen wir uns an. 456 00:19:05.160 --> 00:19:06.720 Es bietet sich also an, dass Sie da 457 00:19:06.720 --> 00:19:07.960 auch nochmal einen Blick reinwerfen, 458 00:19:08.240 --> 00:19:09.319 damit Sie auch wirklich alle 459 00:19:09.319 --> 00:19:10.839 Punkte hier adressieren können. 460 00:19:14.039 --> 00:19:15.279 Wichtig ist auch, das haben wir 461 00:19:15.279 --> 00:19:16.640 eben schon ein bisschen angerissen, 462 00:19:16.640 --> 00:19:18.960 dass Sie eben die Förderbedingungen nochmal, 463 00:19:19.000 --> 00:19:20.680 also die Einhaltung der 464 00:19:20.680 --> 00:19:23.920 Förderbedingungen nochmal hier ansprechen. 465 00:19:23.920 --> 00:19:25.319 Insbesondere diese 15% 466 00:19:25.680 --> 00:19:27.519 IT-Sicherheit sind ganz wichtig, 467 00:19:28.119 --> 00:19:29.079 aber natürlich auch 468 00:19:29.079 --> 00:19:31.039 Datenschutz, Interoperabilität 469 00:19:31.039 --> 00:19:35.039 und der Ausschluss von Doppelförderung ist 470 00:19:35.039 --> 00:19:36.599 natürlich auch ganz wichtig. 471 00:19:40.279 --> 00:19:41.319 Jetzt schauen wir uns mal den 472 00:19:41.319 --> 00:19:43.799 administrativen Verwendungsnachweis an. 473 00:19:44.799 --> 00:19:46.960 Das KfW-Formular sieht also so aus. 474 00:19:47.000 --> 00:19:49.359 Ich habe das auf mehrere Folien verteilt. 475 00:19:49.960 --> 00:19:51.400 Sie sehen also hier erstmal wieder die 476 00:19:51.400 --> 00:19:54.279 Rahmeninformationen zu ihrem Projekt, 477 00:19:54.279 --> 00:19:56.440 müssen eingetragen werden, also Name des 478 00:19:56.440 --> 00:19:58.920 Zuschussnehmers, die Zusage-Daten, 479 00:19:59.319 --> 00:20:01.799 es gibt auch eine KfW-Geschäftspartner-Nummer. 480 00:20:02.680 --> 00:20:05.480 Und das, was Sie hier sehen, ist der 481 00:20:05.480 --> 00:20:06.920 Zuschussbetrag insgesamt. 482 00:20:08.240 --> 00:20:11.480 Bitte tragen Sie hier genau das 483 00:20:11.480 --> 00:20:12.960 ein, was in Ihrer Zuschusszusage steht. 484 00:20:13.039 --> 00:20:16.400 Also das ist Ihre Zuschussbetrag. 485 00:20:18.119 --> 00:20:19.119 Das ist ganz wichtig, dass 486 00:20:19.119 --> 00:20:21.279 Sie das auch wirklich eintragen 487 00:20:21.279 --> 00:20:23.200 und schauen Sie auch auf die Sendbeträge. 488 00:20:27.319 --> 00:20:28.119 Wenn man dann weiter runter 489 00:20:28.119 --> 00:20:29.400 scrollt in diesem Formular, 490 00:20:29.599 --> 00:20:31.400 steht hier ein Absatz-Mittleinsatz. 491 00:20:32.240 --> 00:20:33.839 Und hier bestätigen Sie, dass 492 00:20:33.839 --> 00:20:35.680 der oben genannte Zuschussbetrag 493 00:20:35.680 --> 00:20:38.119 vollständig für das geförderte Vorhaben 494 00:20:38.119 --> 00:20:39.960 eingesetzt wurde, ja oder nein. 495 00:20:41.000 --> 00:20:42.160 Hier liegt die Betonung 496 00:20:42.160 --> 00:20:43.880 dieses Satzes auch vollständig. 497 00:20:44.160 --> 00:20:45.799 Es kann ja sein, dass Sie 498 00:20:45.799 --> 00:20:47.319 entweder weniger abgerufen haben 499 00:20:47.319 --> 00:20:50.160 oder dass Sie weniger Mittel verbraucht haben. 500 00:20:51.559 --> 00:20:53.559 Wenn das der Fall ist, kreuzen Sie ja nicht das 501 00:20:53.559 --> 00:20:55.279 Jahr ein, sondern ein Nein. 502 00:20:56.519 --> 00:20:58.200 Und dann will man natürlich auch wissen, 503 00:20:58.960 --> 00:21:01.319 okay, welcher Betrag wurde 504 00:21:01.319 --> 00:21:03.240 denn nicht eingesetzt im Projekt. 505 00:21:04.559 --> 00:21:05.960 Und das tragen Sie dann hier ein 506 00:21:06.000 --> 00:21:10.279 und würden dann hier auch noch erläutern, warum. 507 00:21:10.960 --> 00:21:13.559 Beispielsweise, eine Ausschreibung ist günstiger 508 00:21:13.559 --> 00:21:15.799 gewesen als vorher geplant. 509 00:21:16.359 --> 00:21:18.160 Oder dadurch, dass Sie kein 510 00:21:18.160 --> 00:21:20.079 Projektpersonal bekommen haben, 511 00:21:20.359 --> 00:21:22.200 ist das ganze Projekt günstiger geworden. 512 00:21:23.000 --> 00:21:24.799 Solche Dinge können Sie hier eintragen. 513 00:21:25.240 --> 00:21:26.799 Also nicht irritieren lassen 514 00:21:26.799 --> 00:21:28.920 durch dieses Bestimmungsgemäß. 515 00:21:29.119 --> 00:21:30.119 Das ist der Behördensprech. 516 00:21:30.960 --> 00:21:32.200 Hier geht es wirklich darum, 517 00:21:32.799 --> 00:21:34.039 wie viel Mittel haben Sie 518 00:21:34.039 --> 00:21:34.960 für das Projekt eingesetzt, 519 00:21:35.000 --> 00:21:36.920 was ist übrig geblieben und 520 00:21:36.920 --> 00:21:39.200 kurze Erläuterung, warum das so ist. 521 00:21:43.799 --> 00:21:45.279 Ja, dann gibt es hier 522 00:21:45.279 --> 00:21:46.799 natürlich noch einigen Text, 523 00:21:46.799 --> 00:21:47.960 den Sie sich durchlesen sollten. 524 00:21:48.519 --> 00:21:50.839 Ignorieren Sie bitte, dass hier noch die Adresse 525 00:21:50.839 --> 00:21:52.400 des Projektträgers steht. 526 00:21:53.279 --> 00:21:54.519 Lassen Sie sich nicht irritieren. 527 00:21:54.759 --> 00:21:57.359 Alles soll per Upload-Tool hochgeladen werden. 528 00:21:58.519 --> 00:22:00.359 Das, was an diesem Formular ganz wichtig ist, 529 00:22:00.359 --> 00:22:02.039 ist eben die Unterschrift des 530 00:22:02.039 --> 00:22:03.960 Vertreters, des berechtigten Vertreters 531 00:22:04.039 --> 00:22:05.039 und dann nochmal die 532 00:22:05.039 --> 00:22:07.000 Nennung des vollständigen Namens 533 00:22:07.000 --> 00:22:07.920 und der Dienststellung in 534 00:22:07.920 --> 00:22:10.559 Klarschrift zusammen mit dem Dienstziegel. 535 00:22:12.359 --> 00:22:14.000 Wenn Sie Sorge haben, 536 00:22:14.000 --> 00:22:15.279 dass aufgrund der Urlaubszeit 537 00:22:15.279 --> 00:22:16.240 vielleicht der passende 538 00:22:16.240 --> 00:22:17.880 Mensch nicht verfügbar ist, 539 00:22:17.880 --> 00:22:19.960 dann schauen Sie, dass Sie es vielleicht schon 540 00:22:19.960 --> 00:22:21.920 früher unterschrieben bekommen, 541 00:22:21.920 --> 00:22:23.039 damit Sie da jetzt nicht 542 00:22:23.039 --> 00:22:24.279 hinten raus noch Stress bekommen. 543 00:22:26.000 --> 00:22:28.960 Das wäre dann der Tipp für dieses Formular. 544 00:22:29.000 --> 00:22:34.720 Ja, die Reifegrad-Messung. 545 00:22:35.519 --> 00:22:36.799 Reifegrad-Messung ist ja 546 00:22:36.799 --> 00:22:39.839 sozusagen das Maß Ihres Erfolgs 547 00:22:39.839 --> 00:22:41.559 und dementsprechend ist es auch für das 548 00:22:41.559 --> 00:22:42.839 Gesamtprogramm sehr wichtig, 549 00:22:42.839 --> 00:22:45.599 dass Sie im Jahr 2026 eine solche 550 00:22:45.599 --> 00:22:47.880 Reifegrad-Messung durchführen, 551 00:22:47.880 --> 00:22:50.039 und zwar jeder, der in irgendeiner Form 552 00:22:50.039 --> 00:22:52.920 Impact-UGD ein Projekt gemacht hat. 553 00:22:53.960 --> 00:22:55.160 Und dementsprechend ist das 554 00:22:55.160 --> 00:22:55.960 wirklich ein wichtiger Beitrag 555 00:22:56.039 --> 00:23:00.000 zur Darstellung des Gesamterfolgs, an dem wir 556 00:23:00.000 --> 00:23:01.160 natürlich sehr interessiert sind. 557 00:23:02.119 --> 00:23:03.960 Und die Reifegrad-Messung 558 00:23:03.960 --> 00:23:06.160 2026 ist ja bereits geöffnet. 559 00:23:06.920 --> 00:23:10.680 Stichtag, Sie sollten das also immer ausfüllen im 560 00:23:10.680 --> 00:23:12.160 Hinblick auf Ihr Ergebnis, 561 00:23:12.400 --> 00:23:15.920 dass Sie erwarten zum 31. August 2026. 562 00:23:17.279 --> 00:23:18.759 Ja, egal, wann Sie es ausfüllen. 563 00:23:20.559 --> 00:23:24.960 Und wenn Sie das dann schon gemessen haben, 564 00:23:25.240 --> 00:23:29.680 manche haben ja bereits Ihre Laufzeit beendet, 565 00:23:29.880 --> 00:23:32.039 haben vielleicht schon einen 566 00:23:32.039 --> 00:23:34.920 Reifegrad gemessen in diesem Jahr, 567 00:23:35.720 --> 00:23:39.200 dann können Sie das einfach mit hochladen 568 00:23:39.440 --> 00:23:41.319 und können in Ihrem VN 569 00:23:41.319 --> 00:23:43.519 mögliche weitere Verbesserungen 570 00:23:43.519 --> 00:23:47.519 bis zum 31. August dort erläutern. 571 00:23:48.000 --> 00:23:49.039 Das würde reichen. 572 00:23:49.920 --> 00:23:50.720 Oder, falls Sie diese 573 00:23:50.720 --> 00:23:51.960 Messung noch nicht gemacht haben, 574 00:23:52.039 --> 00:23:54.680 einfach zum Abschluss die 575 00:23:54.680 --> 00:23:58.279 Messung durchführen und mit hochladen. 576 00:24:02.720 --> 00:24:04.839 Weitere Pflichten. 577 00:24:07.400 --> 00:24:11.440 Es handelt sich um Darb-Mittel, also deutscher 578 00:24:11.440 --> 00:24:12.720 Aufbau- und Reserienplan. 579 00:24:13.640 --> 00:24:16.559 Und dementsprechend sind damit auch bestimmte 580 00:24:16.559 --> 00:24:17.960 Dokumentationspflichten verbunden. 581 00:24:18.039 --> 00:24:21.759 Auf die haben wir schon mehrfach hingewiesen, 582 00:24:21.759 --> 00:24:23.359 hier noch mal die wichtigsten Punkte. 583 00:24:24.359 --> 00:24:27.400 Es kann sein, dass von EU-Seite auch Prüfungen 584 00:24:27.400 --> 00:24:29.720 bei Einzelprojekten durchgeführt werden. 585 00:24:31.079 --> 00:24:32.039 Das weiß man nie vorher. 586 00:24:32.519 --> 00:24:34.680 Aber wenn es kommt, kommt es sehr schnell 587 00:24:35.000 --> 00:24:35.799 und Sie müssen im 588 00:24:35.799 --> 00:24:37.759 Bedarfsfall innerhalb von fünf Tagen 589 00:24:38.000 --> 00:24:39.960 alles bereitstellen, was 590 00:24:39.960 --> 00:24:41.039 zu diesem Projekt gehört. 591 00:24:41.759 --> 00:24:44.160 Das heißt, wir empfehlen auf jeden Fall, achten 592 00:24:44.160 --> 00:24:45.960 Sie auf eine lückenlose Dokumentation, 593 00:24:46.039 --> 00:24:48.160 damit Sie im Nachhinein 594 00:24:48.160 --> 00:24:49.400 nicht noch Probleme bekommen, 595 00:24:49.680 --> 00:24:50.599 wenn womöglich Ihr 596 00:24:50.599 --> 00:24:52.920 Projektpersonal gar nicht mehr vor Ort ist 597 00:24:53.000 --> 00:24:55.480 und die handelnden Personen nicht greifbar. 598 00:24:56.480 --> 00:24:58.519 Also, so gesehen, sehen Sie zu, dass Sie das 599 00:24:58.519 --> 00:25:00.519 schon mal in trockenen Tüchern haben 600 00:25:01.000 --> 00:25:03.200 und die Darb-Anforderungen 601 00:25:03.200 --> 00:25:05.759 gelten tatsächlich für alle Projekte. 602 00:25:06.680 --> 00:25:07.599 Natürlich auch für die, die 603 00:25:07.599 --> 00:25:08.680 bereits abgeschlossen sind. 604 00:25:10.119 --> 00:25:10.920 Also auch nach 605 00:25:10.920 --> 00:25:13.599 Projektabschluss ist eine Prüfung möglich 606 00:25:14.000 --> 00:25:16.559 und die Aufbewahrungspflicht 607 00:25:16.559 --> 00:25:18.079 gilt tatsächlich zehn Jahre. 608 00:25:18.680 --> 00:25:19.960 Also schauen Sie, dass Sie 609 00:25:19.960 --> 00:25:22.759 das möglichst gut dokumentieren. 610 00:25:26.960 --> 00:25:29.720 Spannend ist auch die EU-Publicitätspflicht bei 611 00:25:29.720 --> 00:25:30.680 der Öffentlichkeitsarbeit. 612 00:25:33.000 --> 00:25:35.200 Sie sollten immer bei der 613 00:25:35.200 --> 00:25:37.640 Öffentlichkeitsarbeit darauf hinweisen, 614 00:25:37.920 --> 00:25:40.960 dass es sich hier um EU-Mittel handelt. 615 00:25:42.000 --> 00:25:46.680 Das gilt auch über das Projekt Ende hinaus 616 00:25:46.680 --> 00:25:48.759 und auch, wenn Sie 617 00:25:48.759 --> 00:25:51.039 Folgefinanzierungen haben aus anderen Quellen. 618 00:25:52.039 --> 00:25:53.640 Solange also ein sachlicher 619 00:25:53.640 --> 00:25:56.319 Bezug zum ursprünglichen Projekt 620 00:25:56.319 --> 00:25:57.519 oder Vorhaben besteht, 621 00:25:58.039 --> 00:25:59.240 sollten Sie immer wieder 622 00:25:59.240 --> 00:26:01.039 dieses EU-Logo mitführen. 623 00:26:01.640 --> 00:26:01.960 Das ist ganz wichtig. 624 00:26:02.039 --> 00:26:12.720 Wir bekommen relativ viele Nachfragen 625 00:26:12.720 --> 00:26:13.759 und deshalb haben wir hier ein 626 00:26:13.759 --> 00:26:15.039 paar Folien noch mit aufgenommen, 627 00:26:15.839 --> 00:26:17.400 wie denn jetzt der 628 00:26:17.400 --> 00:26:20.400 Publicitätspflicht genüge getan werden kann. 629 00:26:20.799 --> 00:26:22.160 Und manchmal steht man ja so 630 00:26:22.160 --> 00:26:23.160 ein bisschen davor und sagt, 631 00:26:23.160 --> 00:26:23.960 na ja, ich habe da gar keine 632 00:26:23.960 --> 00:26:25.720 Idee. Wie kann denn das aussehen? 633 00:26:26.319 --> 00:26:27.039 Wir haben das jetzt hier 634 00:26:27.039 --> 00:26:28.160 mal ein bisschen gegliedert 635 00:26:28.160 --> 00:26:31.400 nach verschiedenen Kriterien. 636 00:26:31.599 --> 00:26:36.440 Beispielsweise, wenn man die digitale Inhalte bereitgestellt haben, 637 00:26:36.440 --> 00:26:39.039 da kann man schauen, ob man das 638 00:26:39.039 --> 00:26:41.079 In-Kopf- oder Fußzeile von Websites 639 00:26:41.079 --> 00:26:42.400 mit einbaut, ob man ein 640 00:26:42.400 --> 00:26:45.279 Wasserzeichen in bestimmte Medieninhalte 641 00:26:45.279 --> 00:26:49.160 mit integriert, ob man jetzt 642 00:26:49.160 --> 00:26:51.160 hier bei auditiven Inhalten 643 00:26:51.160 --> 00:26:52.920 noch mal das Ganze erwähnt. 644 00:26:53.200 --> 00:26:54.680 Bei Gebäudeflächen bietet es 645 00:26:54.680 --> 00:26:56.400 sich an, es irgendwo hinzuhängen, 646 00:26:56.640 --> 00:26:58.240 dass man es einfach als 647 00:26:58.240 --> 00:27:00.559 Hinweis irgendwo sehen kann. 648 00:27:01.599 --> 00:27:05.440 Bei Informationsmaterialien ist es klar, da kann 649 00:27:05.440 --> 00:27:07.319 es auf jeden Fall genannt werden. 650 00:27:07.920 --> 00:27:09.359 Also so haben Sie vielfältige 651 00:27:09.359 --> 00:27:14.119 Möglichkeiten, das dem zu genügen. 652 00:27:15.039 --> 00:27:18.240 Und es reicht für Ihren Nachweis und für den 653 00:27:18.240 --> 00:27:20.039 Anhang des Verwendungsnachweises, 654 00:27:20.319 --> 00:27:21.920 dass Sie dann davon ein Foto machen. 655 00:27:23.440 --> 00:27:24.880 Wenn Sie Fotos von Hardware machen, 656 00:27:25.640 --> 00:27:28.759 also alle Hardware sollte eigentlich mit einem 657 00:27:28.759 --> 00:27:30.039 EU-Logo versehen werden, 658 00:27:30.599 --> 00:27:31.880 und dann müssen Sie aber jetzt 659 00:27:31.880 --> 00:27:33.519 nicht 15 Handys fotografieren, 660 00:27:33.519 --> 00:27:35.960 es reicht ein Foto und Sie sagen, alle Hardware 661 00:27:35.960 --> 00:27:39.079 wurde hier mit diesem Logo bestückt. 662 00:27:39.319 --> 00:27:41.880 Und dann haben Sie Ihre Pflicht getan. 663 00:27:45.359 --> 00:27:47.480 Hier gibt es nochmal ein paar Ideen, falls Sie 664 00:27:47.480 --> 00:27:50.119 das Ganze anhand der Dimension sortiert haben, 665 00:27:50.119 --> 00:27:51.839 wenn Sie sagen, na ja, ich habe mich eigentlich 666 00:27:51.839 --> 00:27:53.559 hier im Bereich IT-Sicherheit 667 00:27:53.640 --> 00:27:56.440 eher umgetan mit meinem 668 00:27:56.440 --> 00:27:58.680 Projekt oder bei den Mitarbeitenden. 669 00:27:59.079 --> 00:28:02.160 Wie kann ich denn da jetzt was 670 00:28:02.160 --> 00:28:04.039 für die Publicitätspflicht tun? 671 00:28:04.680 --> 00:28:07.799 Da finden Sie die Beispiele auf dieser Folie. 672 00:28:12.240 --> 00:28:13.440 Wir haben auch ein paar Beispiele gefunden, 673 00:28:14.000 --> 00:28:16.160 für die Digitalisierungsstrategie beispielsweise, 674 00:28:16.440 --> 00:28:18.359 die finden wir auch hier von 675 00:28:18.359 --> 00:28:20.400 oder aus Mecklenburg-Vorpommern. 676 00:28:20.960 --> 00:28:22.680 Und hier ist ein Beispiel aus Niedersachsen, 677 00:28:23.000 --> 00:28:25.039 wie man das Ganze gestalten kann, wenn man eine 678 00:28:25.039 --> 00:28:26.319 Pressemitteilung rausgibt. 679 00:28:27.400 --> 00:28:29.000 Das heißt nicht, dass Sie 680 00:28:29.000 --> 00:28:30.359 dafür verantwortlich sind, 681 00:28:30.559 --> 00:28:33.480 dass die Presse dieses dann auch aufgreift. 682 00:28:33.720 --> 00:28:36.160 Also Beispiel, Sie geben eine vorbildliche 683 00:28:36.160 --> 00:28:37.400 Pressemitteilung heraus, 684 00:28:37.599 --> 00:28:40.640 das EU-Logo ist da drin, Sie haben auch erwähnt, 685 00:28:40.640 --> 00:28:41.920 dass es EU-Mittels sind. 686 00:28:42.720 --> 00:28:44.240 Und dann nimmt die Presse das 687 00:28:44.240 --> 00:28:46.160 aber gar nicht so wahr oder so auf, 688 00:28:46.519 --> 00:28:48.240 und da findet sich das dann nicht wieder. 689 00:28:48.640 --> 00:28:49.400 Das ist kein Problem. 690 00:28:50.039 --> 00:28:52.079 Wichtig ist, dass Sie bei Ihren 691 00:28:52.079 --> 00:28:54.640 Unterlagen sehen und nachweisen können, 692 00:28:55.039 --> 00:28:56.480 dass Sie darauf hingewiesen haben. 693 00:28:56.759 --> 00:28:57.400 Das reicht aus. 694 00:29:00.640 --> 00:29:02.559 Ja, hier nochmal ein paar Empfehlungen, 695 00:29:03.000 --> 00:29:05.279 die können Sie sich gerne nochmal anschauen. 696 00:29:07.279 --> 00:29:10.079 Und hier nochmal folgender Hinweis. 697 00:29:10.640 --> 00:29:11.920 Leider stellen wir fest, dass 698 00:29:11.920 --> 00:29:13.480 wir relativ viele Nachfragen 699 00:29:13.640 --> 00:29:18.680 bei den Verwendungsnachweisen haben 700 00:29:18.680 --> 00:29:22.599 und hier nochmal der Hinweis von Dingen, 701 00:29:22.599 --> 00:29:24.079 die sich wirklich gut vermeiden lassen. 702 00:29:25.079 --> 00:29:27.319 Schauen Sie auf die Förder- und Summenangaben, 703 00:29:27.319 --> 00:29:28.720 dass sie konsistenz sind, 704 00:29:28.920 --> 00:29:30.640 dass wirklich auch die 705 00:29:30.640 --> 00:29:32.519 Bewilligten und die verwendeten Mittel, 706 00:29:32.519 --> 00:29:34.880 dass das plausibel ist und zusammenpasst. 707 00:29:37.039 --> 00:29:39.039 Manchmal findet man 708 00:29:39.039 --> 00:29:41.319 Gesamt-Summen, die passen gar nicht. 709 00:29:41.640 --> 00:29:43.640 Und dann muss natürlich nachgefragt werden. 710 00:29:44.680 --> 00:29:48.640 Ferner sollten die verschiedenen Formulare, 711 00:29:48.640 --> 00:29:50.240 also Sprichkfw-Formular und 712 00:29:50.240 --> 00:29:51.400 inhaltlicher Schlussbericht, 713 00:29:51.799 --> 00:29:52.680 da sollte dann natürlich 714 00:29:52.680 --> 00:29:53.880 auch die gleiche Summe stehen. 715 00:29:54.400 --> 00:29:56.279 Auch das führt immer wieder zu Nachfragen. 716 00:29:56.960 --> 00:29:58.000 Also schauen Sie sich auf jeden 717 00:29:58.000 --> 00:29:59.839 Fall hier zu die Checkliste an. 718 00:29:59.839 --> 00:30:01.440 Die ist noch sehr viel umfangreicher 719 00:30:01.799 --> 00:30:02.440 und das sind alles 720 00:30:02.440 --> 00:30:04.519 Kleinigkeiten, die Sie vermeiden können 721 00:30:04.640 --> 00:30:07.599 und dann ersparen Sie sich eine Menge Arbeit. 722 00:30:09.160 --> 00:30:10.400 Also hier nochmal der Hinweis. 723 00:30:10.640 --> 00:30:11.839 Unter diesem Link können 724 00:30:11.839 --> 00:30:12.920 Sie die Checkliste finden. 725 00:30:13.160 --> 00:30:15.039 Die Checkliste ist nur für Sie gedacht. 726 00:30:15.039 --> 00:30:15.599 Sie müssen die nicht 727 00:30:15.599 --> 00:30:17.160 einreichen, Sie müssen sie keinem zeigen. 728 00:30:17.680 --> 00:30:18.599 Es geht nur darum, dass 729 00:30:18.599 --> 00:30:19.759 wir darauf aufmerksam machen, 730 00:30:20.400 --> 00:30:22.880 was wir in der letzten Zeit alles 731 00:30:22.880 --> 00:30:25.559 so an leicht vermeidbaren Dingen 732 00:30:25.559 --> 00:30:27.799 gefunden haben, so dass Sie 733 00:30:27.799 --> 00:30:29.039 da einen Vorteil einfach haben. 734 00:30:31.039 --> 00:30:35.519 Ja, auch Reifegrad zuwächse bei den Planausgaben, 735 00:30:35.519 --> 00:30:37.559 das sollte alles irgendwie plausibel sein 736 00:30:37.640 --> 00:30:39.000 und zu dem passen, was Sie in 737 00:30:39.000 --> 00:30:42.000 früherer Zeit schon an Informationen 738 00:30:42.000 --> 00:30:43.599 an uns weitergegeben haben. 739 00:30:45.279 --> 00:30:46.559 IT-Sicherheitsausgaben haben 740 00:30:46.559 --> 00:30:47.440 wir schon drüber gesprochen. 741 00:30:48.160 --> 00:30:49.640 Diese 15 Prozent, auch das 742 00:30:49.640 --> 00:30:51.920 bitte um eine sachliche Einordnung 743 00:30:51.920 --> 00:30:53.519 und natürlich auch eine 744 00:30:53.519 --> 00:30:56.279 transparente monetäre Aufschlüsselung, 745 00:30:56.279 --> 00:30:57.720 dass man es nachvollziehen kann. 746 00:30:59.680 --> 00:31:00.559 Dann sollten Sie auch nochmal 747 00:31:00.559 --> 00:31:02.680 schauen, wie das mit Ihren Auflagen ist. 748 00:31:02.680 --> 00:31:03.599 Haben Sie die erfüllt? 749 00:31:03.640 --> 00:31:05.160 Steht das auch irgendwo? 750 00:31:06.160 --> 00:31:08.079 Und über die EU-Publicitätspflicht? 751 00:31:08.359 --> 00:31:09.279 Da haben wir eben gesprochen. 752 00:31:09.920 --> 00:31:10.559 Sie können natürlich auch 753 00:31:10.559 --> 00:31:13.519 jederzeit auf Agora das Darpan-Buch nochmal 754 00:31:13.640 --> 00:31:15.799 anschauen, falls Sie sich dafür 755 00:31:15.799 --> 00:31:18.200 weitergehende Themen interessieren. 756 00:31:21.119 --> 00:31:22.720 Weitere Unterstützungsangebote. 757 00:31:23.160 --> 00:31:26.160 Es gibt weitere Informationsveranstaltungen. 758 00:31:26.799 --> 00:31:28.519 Also wir haben noch eine am 25. 759 00:31:29.039 --> 00:31:30.599 Das ist ja sehr nah jetzt hierbei. 760 00:31:30.640 --> 00:31:36.079 Hier nochmal die Anmeldemöglichkeit. 761 00:31:36.079 --> 00:31:38.160 Ja, da war ich ein bisschen zu schnell. 762 00:31:39.240 --> 00:31:41.680 Moment, da müssen wir jetzt wieder zurück. 763 00:31:42.440 --> 00:31:49.160 So, Sie haben ein FAQ-Dokument, 764 00:31:49.480 --> 00:31:52.279 wo wir alle Fragen und Antworten 765 00:31:52.279 --> 00:31:54.079 aus den Infoveranstaltungen und 766 00:31:54.079 --> 00:31:56.000 auch so per E-Mail gesammelt haben. 767 00:31:56.279 --> 00:31:57.880 Das können Sie da nochmal nachlesen. 768 00:31:57.880 --> 00:31:59.599 Vielleicht ist Ihre Frage ja schon längst dabei. 769 00:31:59.640 --> 00:32:01.519 Die Checklisten, da habe 770 00:32:01.519 --> 00:32:02.640 ich schon darauf hingewiesen, 771 00:32:03.160 --> 00:32:04.559 das Darpan-Buch auch da. 772 00:32:05.319 --> 00:32:06.640 Und wie gesagt, Sie können auch 773 00:32:06.640 --> 00:32:10.200 jederzeit uns eine E-Mail schreiben 774 00:32:10.200 --> 00:32:12.279 mit Ihrem Einzelfall, mit Ihren Fragen. 775 00:32:13.000 --> 00:32:14.160 Und dann ist es kein Problem. 776 00:32:14.400 --> 00:32:15.400 Wir antworten Ihnen gerne. 777 00:32:17.400 --> 00:32:20.799 So, jetzt gehen wir ein Stückchen weiter zu den 778 00:32:20.799 --> 00:32:22.400 Kooperations-IT-Projekten. 779 00:32:22.799 --> 00:32:25.759 Sie erinnern sich, im dritten Förderaufruf gab es 780 00:32:25.759 --> 00:32:27.599 eine besondere Förderform. 781 00:32:27.640 --> 00:32:30.200 Das waren die Kooperations-IT-Projekte. 782 00:32:30.759 --> 00:32:32.039 Und die werden immer zusammen 783 00:32:32.039 --> 00:32:35.720 mit einem Land durchgeführt, 784 00:32:36.000 --> 00:32:37.200 nämlich das Land plus 785 00:32:37.200 --> 00:32:39.279 maximal zwei Gesundheitsämter. 786 00:32:40.319 --> 00:32:41.920 Und da wird meine Kollegin 787 00:32:41.920 --> 00:32:45.680 jetzt ein paar Dinge zu sagen. 788 00:32:46.599 --> 00:32:48.599 Genau, wie meine Kollegin schon gesagt hat, 789 00:32:48.599 --> 00:32:50.960 haben ja noch die Kooperations-IT-Projekte, 790 00:32:51.640 --> 00:32:52.960 die bestehen aus einer 791 00:32:52.960 --> 00:32:54.599 Kooperation, also eine Landesbehörde 792 00:32:54.640 --> 00:32:56.559 als Koordinatorin und 793 00:32:56.559 --> 00:32:58.480 maximal zwei Gesundheitsämter. 794 00:32:59.279 --> 00:33:02.680 Woran erkennen Sie überhaupt, dass Sie an einem 795 00:33:02.680 --> 00:33:05.079 Kooperations-Projekt teilnehmen, 796 00:33:05.079 --> 00:33:06.440 wenn Sie sich da nicht so sicher sind? 797 00:33:06.839 --> 00:33:08.519 Gucken Sie auf Ihre Projektnummer. 798 00:33:08.519 --> 00:33:11.720 Die haben nämlich nach der 512, statt dem 799 00:33:11.720 --> 00:33:15.000 bekannten MP oder LM, ein Kp. 800 00:33:16.480 --> 00:33:18.599 Die Laufzeit für diese Projekte ist einheitlich, 801 00:33:18.640 --> 00:33:24.400 der erste 9.24 bis zum 31.08.26. 802 00:33:25.279 --> 00:33:29.680 Wir haben insgesamt 44 dieser Projekte, die sich 803 00:33:29.680 --> 00:33:31.839 in 15 Verbünde aufteilen. 804 00:33:32.559 --> 00:33:33.559 Und hier ist schon mal der 805 00:33:33.559 --> 00:33:35.319 erste ganz wichtige Hinweis. 806 00:33:35.559 --> 00:33:37.359 Jeder Zuschussempfänger, der einen 807 00:33:37.359 --> 00:33:38.960 Kooperations-IT-Projekt hat, 808 00:33:39.440 --> 00:33:42.359 gibt auch einen eigenen Verwendungsnachweis ab. 809 00:33:42.599 --> 00:33:44.799 Also nicht nur die koordinierende Stelle für alle 810 00:33:44.799 --> 00:33:45.599 Teilnehmer aus diesem Verbund, 811 00:33:45.640 --> 00:33:48.200 sondern jeder einen Einzelnen. 812 00:33:49.319 --> 00:33:50.759 Der Abgabetermin für die 813 00:33:50.759 --> 00:33:52.880 Verwendungsnachweise ist allerspätestens 814 00:33:52.880 --> 00:33:57.240 der 31.10.26, also zwei Monate nach Projektende. 815 00:33:58.200 --> 00:33:59.519 Und wir haben hier im 816 00:33:59.519 --> 00:34:01.880 Vergleich zu den Formularen, 817 00:34:01.880 --> 00:34:02.920 die Sie gerade schon gesehen 818 00:34:02.920 --> 00:34:04.839 haben, doch die Besonderheit, 819 00:34:04.839 --> 00:34:07.559 dass es sich um vereinfachte Formulare handelt, 820 00:34:07.640 --> 00:34:09.039 weil es sich hier um eine 821 00:34:09.039 --> 00:34:10.599 Pauschalförderung handelt. 822 00:34:10.639 --> 00:34:15.920 Die Projekte, weil Sie 823 00:34:15.920 --> 00:34:17.519 Unterlagen für die Projekte, 824 00:34:17.719 --> 00:34:18.760 den verinhaltlichen und den 825 00:34:18.760 --> 00:34:20.559 administrativen Verwendungsnachweis, 826 00:34:20.559 --> 00:34:21.519 finden Sie auch auf unserer 827 00:34:21.519 --> 00:34:24.039 Webseite im Bereich Downloads, 828 00:34:24.079 --> 00:34:25.960 Dokumente für die 829 00:34:25.960 --> 00:34:29.199 Kooperationsprojekte IT-Zielarchitektur. 830 00:34:29.199 --> 00:34:32.440 Und da sind beide Dokumente hinterlegt und können 831 00:34:32.440 --> 00:34:33.719 dort auch eingereicht werden 832 00:34:34.039 --> 00:34:36.000 über den dort hinterlegten Link. 833 00:34:37.639 --> 00:34:39.280 Genau, die Einreichung, wie 834 00:34:39.280 --> 00:34:41.159 gesagt, erfolgt ausschließlich digital. 835 00:34:41.480 --> 00:34:42.440 Keine postalische 836 00:34:42.440 --> 00:34:45.039 Einländung bei uns oder bei der KfW. 837 00:34:45.639 --> 00:34:46.840 Alles bitte digital über 838 00:34:46.840 --> 00:34:48.880 den dort hinterlegten Link. 839 00:34:50.760 --> 00:34:51.559 Sie können den 840 00:34:51.559 --> 00:34:55.559 Verwendungsnachweis auch gerne schon etwas früher 841 00:34:55.639 --> 00:34:56.440 einreichen. Sie müssen 842 00:34:56.440 --> 00:34:59.440 nicht bis zum 31.10. warten. 843 00:34:59.440 --> 00:35:00.079 Wenn Sie es schon früher 844 00:35:00.079 --> 00:35:01.719 einreichen, dann gibt es auch eine 845 00:35:01.719 --> 00:35:05.000 vorzeitige Bearbeitung, auch durch die KfW. 846 00:35:05.639 --> 00:35:06.760 Ich würde noch zu beachten, 847 00:35:06.760 --> 00:35:08.800 dass die KfW an sich auch nur die 848 00:35:09.639 --> 00:35:13.280 Unterlagen eines Verbundes zusammen bearbeitet. 849 00:35:13.559 --> 00:35:15.079 Also wenn ein Verbundpartner am 850 00:35:15.079 --> 00:35:17.159 1.10. einreicht und die anderen beiden 851 00:35:17.159 --> 00:35:19.960 erst am 31.10. dann würde sich die 852 00:35:19.960 --> 00:35:21.280 beabschließende Bearbeitung 853 00:35:21.280 --> 00:35:22.199 durch die KfW auch 854 00:35:22.199 --> 00:35:23.760 entsprechend nach hinten verschieben. 855 00:35:26.280 --> 00:35:29.559 Und noch ein Hinweis zu dem Einreichungsportal. 856 00:35:29.800 --> 00:35:30.960 Das hat Frau Heinenkamera ja 857 00:35:30.960 --> 00:35:32.320 vorhin auch schon vorgestellt. 858 00:35:32.639 --> 00:35:33.639 Da gibt es ja diese 859 00:35:33.639 --> 00:35:36.559 Checkliste, diese Freiwilligen, 860 00:35:36.559 --> 00:35:38.519 in der sie noch ein paar Punkte abhaken können. 861 00:35:39.079 --> 00:35:40.239 Das Portal wird auch 862 00:35:40.239 --> 00:35:42.199 weiterhin für die Modellprojekte, 863 00:35:42.199 --> 00:35:44.440 Landesmaßnahmen und Elfermaßnahmen genutzt. 864 00:35:44.440 --> 00:35:45.519 Also es gibt kein eigenes 865 00:35:45.519 --> 00:35:48.159 Portal, nur für die KPIT-Projekte. 866 00:35:50.360 --> 00:35:51.760 Deshalb, der Großteil der 867 00:35:51.760 --> 00:35:52.960 Punkte dieser Checkliste 868 00:35:52.960 --> 00:35:55.440 passt inhaltlich nicht zu den 869 00:35:55.440 --> 00:35:57.199 Kooperations-IT-Projekten. 870 00:35:57.559 --> 00:35:59.599 Aber da das eine freiwillige Checkliste ist, 871 00:35:59.639 --> 00:36:01.400 können Sie das einfach leerlassen. 872 00:36:01.400 --> 00:36:02.760 Sie müssen da nichts anklicken und 873 00:36:02.760 --> 00:36:04.440 können die Dokumente trotzdem dort 874 00:36:04.639 --> 00:36:06.079 hochladen. 875 00:36:09.159 --> 00:36:10.400 Dann gucken wir uns jetzt einmal 876 00:36:10.400 --> 00:36:12.440 den inhaltlichen Schlussbericht an. 877 00:36:13.599 --> 00:36:14.360 Wir sehen Sie einen 878 00:36:14.360 --> 00:36:17.280 Screenshot von dem Kopfbereich, 879 00:36:17.519 --> 00:36:19.800 den Rest, wie gesagt, das gell, das letzte 880 00:36:19.800 --> 00:36:20.920 Dokument finden Sie dann 881 00:36:20.920 --> 00:36:22.280 auf unserer Webseite. 882 00:36:23.639 --> 00:36:25.599 Das Dokument enthält jetzt im 883 00:36:25.599 --> 00:36:26.599 Vergleich zu den Modellprojekten 884 00:36:26.639 --> 00:36:30.280 und Landesmaßnahmen sehr wenig Freitextoptionen. 885 00:36:30.559 --> 00:36:31.840 Es gibt sehr vieles, was Sie 886 00:36:31.840 --> 00:36:33.400 einfach nur ankreuzen können. 887 00:36:34.159 --> 00:36:35.320 Sie können dann zum Beispiel 888 00:36:35.320 --> 00:36:37.079 angeben, an welchen Veranstaltungen 889 00:36:37.079 --> 00:36:38.559 Sie teilgenommen haben oder 890 00:36:38.559 --> 00:36:40.320 können auch begründen, warum Sie 891 00:36:40.320 --> 00:36:41.199 vielleicht an bestimmten 892 00:36:41.199 --> 00:36:43.119 Veranstaltungen nicht teilgenommen haben. 893 00:36:44.639 --> 00:36:46.480 Ich habe ja schon gesagt, es 894 00:36:46.480 --> 00:36:48.400 handelt sich um eine Pauschalförderung. 895 00:36:48.400 --> 00:36:49.519 Es ist also auch nicht 896 00:36:49.519 --> 00:36:51.320 notwendig, dass Sie uns eine Aufstellung 897 00:36:51.320 --> 00:36:53.559 der Ausgaben zukommen lassen. 898 00:36:53.559 --> 00:36:55.599 Es muss also nicht so aufgeteilt werden oder detailliert werden. 899 00:36:55.639 --> 00:36:58.800 Hier bei den Modellprojekten. 900 00:37:00.360 --> 00:37:02.039 Dann gibt es weiter und noch 901 00:37:02.039 --> 00:37:03.079 den Punkt, den werden Sie dort 902 00:37:03.079 --> 00:37:04.360 auch sehen, nachhaltige 903 00:37:04.360 --> 00:37:06.280 Verwendung der Projektergebnisse. 904 00:37:06.280 --> 00:37:07.159 Hier möchten wir Sie auch 905 00:37:07.159 --> 00:37:08.960 bitten, dass Sie dann nicht nur in die 906 00:37:08.960 --> 00:37:10.559 technische Umsetzung und 907 00:37:10.559 --> 00:37:13.360 Testung oder Weiterführung denken, 908 00:37:13.639 --> 00:37:15.159 dieses Projekt, sondern dass 909 00:37:15.159 --> 00:37:16.800 Sie auch bei der nachhaltigen 910 00:37:16.800 --> 00:37:18.000 Umsetzung daran denken, dass es 911 00:37:18.000 --> 00:37:19.360 ja gegebenenfalls zum Beispiel 912 00:37:19.360 --> 00:37:20.840 etablierte Austauschformate 913 00:37:20.840 --> 00:37:22.960 gibt, erfolgte Vernetzungen mit 914 00:37:22.960 --> 00:37:24.079 anderen Projekten, 915 00:37:24.079 --> 00:37:24.599 Protokolle oder Prozesse, die Sie hier 916 00:37:24.639 --> 00:37:27.159 in diesem Zusammenhang erfolgt sind. 917 00:37:27.159 --> 00:37:29.320 Das kann auch alles zum 918 00:37:29.320 --> 00:37:31.519 Thema Nachhaltigkeit beitragen. 919 00:37:37.159 --> 00:37:38.159 Hier sehen wir noch den 920 00:37:38.159 --> 00:37:40.199 administrativen Verwendungsnachweis, 921 00:37:40.199 --> 00:37:42.440 der ist auch ein bisschen anders gehalten. 922 00:37:43.440 --> 00:37:44.639 Und zwar hier auch der 923 00:37:44.639 --> 00:37:46.760 Hinweis, nur digital einreichen, 924 00:37:46.760 --> 00:37:47.559 nicht postalisch. 925 00:37:48.920 --> 00:37:50.320 Den oberen Teil kennen Sie im 926 00:37:50.320 --> 00:37:51.599 Prinzip auch schon, wenn Sie schon 927 00:37:51.639 --> 00:37:53.320 ein Modellprojekt hatten 928 00:37:53.320 --> 00:37:54.519 oder eine Landesmaßnahme, 929 00:37:55.320 --> 00:37:56.880 dann kennen Sie das Name 930 00:37:56.880 --> 00:37:58.400 des Zuschussnehmers, KfW, 931 00:37:58.400 --> 00:38:00.880 Geschäftspartnernummer, Name des Projektleiters, 932 00:38:01.159 --> 00:38:02.320 Zusagedaten mit die 933 00:38:02.320 --> 00:38:04.360 Projektnummer, KfW, Zuschussnummer, 934 00:38:05.039 --> 00:38:07.159 die Zusagedatum und die 935 00:38:07.159 --> 00:38:09.159 Zuschusssumme, die Sie erhalten haben. 936 00:38:09.440 --> 00:38:11.880 Das sollte alles schon bekannt sein. 937 00:38:13.159 --> 00:38:17.719 Und im zweiten Teil, genau, hier 938 00:38:17.719 --> 00:38:18.599 sehen Sie das noch mal zum Thema 939 00:38:18.639 --> 00:38:21.239 Pauschalförderung. Sie müssen 940 00:38:21.239 --> 00:38:23.679 also nicht angeben, wie viel Sie 941 00:38:23.679 --> 00:38:25.719 konkret ausgegeben haben, sondern 942 00:38:25.719 --> 00:38:28.119 Sie bestätigen die ordnungsgemäße 943 00:38:28.119 --> 00:38:29.039 Mittelverwendung der 944 00:38:29.039 --> 00:38:31.360 Pauschalförderung im Rahmen dieses Projekts. 945 00:38:32.280 --> 00:38:33.679 Wenn Sie das entsprechend 946 00:38:33.679 --> 00:38:36.440 bestätigen, müssen Sie keine weiteren 947 00:38:36.440 --> 00:38:38.599 Unterlagen hierzu einreichen. 948 00:38:38.960 --> 00:38:40.440 Und weiter unten gibt es dann 949 00:38:40.440 --> 00:38:42.719 einfach noch die, oder müssen Sie 950 00:38:42.719 --> 00:38:44.519 noch Ort und Datum angeben, die 951 00:38:44.519 --> 00:38:46.599 Unterschrift und die vollständigen 952 00:38:46.639 --> 00:38:49.000 Namen, auch noch der 953 00:38:49.000 --> 00:38:51.159 berechtigten Person in Klarschrift und das 954 00:38:51.159 --> 00:38:52.119 Dienstsiegel und damit 955 00:38:52.119 --> 00:38:54.760 bestätigen Sie eben, dass Sie die Auflagen 956 00:38:54.760 --> 00:38:56.159 erfüllt haben, dass es keine 957 00:38:56.159 --> 00:38:58.039 Doppelförderung gab und dass Sie 958 00:38:58.039 --> 00:38:59.840 Ihre Unterlagen eingereicht 959 00:38:59.840 --> 00:39:01.440 haben, auch hier nochmal der Hinweis, 960 00:39:01.840 --> 00:39:04.400 alles per Applautool nichts postales, bitte. 961 00:39:05.639 --> 00:39:06.599 Und für Sie auch noch mal 962 00:39:06.599 --> 00:39:09.679 zur Info, Sie erhalten in den 963 00:39:09.679 --> 00:39:12.320 Zeitnahen, genau Datum kann 964 00:39:12.320 --> 00:39:13.159 ich Ihnen nicht sagen, aber 965 00:39:13.639 --> 00:39:14.840 Sie werden ja noch ein Schreiben 966 00:39:14.840 --> 00:39:17.079 der KfW, in dem noch mal schriftlich 967 00:39:17.639 --> 00:39:19.320 bestätigt wird, dass es sich bei dieser Förderung 968 00:39:19.320 --> 00:39:21.360 der Kooperations-IT-Projekte 969 00:39:21.639 --> 00:39:24.320 um eine Pauschalförderung handelt. 970 00:39:25.119 --> 00:39:26.639 Und dass eben, sofern im 971 00:39:26.639 --> 00:39:28.920 Verwendungsnachweis eine ordnungsgemäße 972 00:39:29.639 --> 00:39:30.360 Mittelverwendung angegeben 973 00:39:30.360 --> 00:39:33.199 wird, keine auffandbezogene 974 00:39:33.639 --> 00:39:35.119 Abrechnung erfolgt und die 975 00:39:35.119 --> 00:39:36.920 Pflicht Zurückzahlung überzahlt hat, 976 00:39:36.920 --> 00:39:38.599 Beiträge entfällt. 977 00:39:39.639 --> 00:39:40.199 Und dann haben Sie das auch 978 00:39:40.199 --> 00:39:41.599 nochmal schriftlich für sich und die 979 00:39:41.599 --> 00:39:42.559 Verwaltung vorliegen. 980 00:39:44.639 --> 00:39:45.280 Und auch hier nochmal der 981 00:39:45.280 --> 00:39:46.760 Hinweis, bitte achten Sie auch darauf, 982 00:39:46.760 --> 00:39:47.920 dass auch diese administrative 983 00:39:47.920 --> 00:39:49.320 Verwendungsnachweis korrekt 984 00:39:49.320 --> 00:39:51.159 unterschrieben und gesiegelt ist. 985 00:39:55.320 --> 00:39:56.960 Und auch hier haben wir 986 00:39:56.960 --> 00:39:58.480 nochmal ein paar Empfehlungen. 987 00:39:59.639 --> 00:40:01.079 Gerne den inhaltlichen 988 00:40:01.079 --> 00:40:03.400 Schlussbericht und das KfW-Formular auch pro 989 00:40:03.639 --> 00:40:04.920 Projektende ausfüllen. 990 00:40:05.639 --> 00:40:06.800 Und bei Bedarf dann 991 00:40:06.800 --> 00:40:08.280 anschließend nur noch ergänzen und 992 00:40:08.639 --> 00:40:09.280 schreiben lassen. 993 00:40:09.519 --> 00:40:11.199 Da ist sehr viel, was Sie 994 00:40:11.199 --> 00:40:12.840 jetzt vorab schon machen können. 995 00:40:13.480 --> 00:40:14.559 Zum Beispiel gibt es im 996 00:40:14.559 --> 00:40:16.159 inhaltlichen Verwendungsnachweis den 997 00:40:16.159 --> 00:40:18.559 Abschnitt zwei beteiligte Projektpartner. 998 00:40:18.880 --> 00:40:20.280 Dafür führen Sie einfach auf, 999 00:40:20.280 --> 00:40:22.239 mit wem Sie diese Kooperation quasi 1000 00:40:22.239 --> 00:40:24.039 eingegangen sind, das beteiligte 1001 00:40:24.039 --> 00:40:26.880 Landesministerium und eben die 1002 00:40:26.880 --> 00:40:28.039 anderen Projektpartner. 1003 00:40:28.320 --> 00:40:29.079 Da können Sie sich zum 1004 00:40:29.079 --> 00:40:31.119 Beispiel jetzt schon abstimmen, 1005 00:40:31.119 --> 00:40:32.159 dass die Bezeichnungen 1006 00:40:32.159 --> 00:40:33.559 der einzelnen Einrichtungen 1007 00:40:33.639 --> 00:40:35.599 übereinstimmen und korrekt sind. 1008 00:40:36.639 --> 00:40:38.800 Wenn Sie nochmal spezifische 1009 00:40:38.800 --> 00:40:40.360 Projektziele nennen wollen, 1010 00:40:40.679 --> 00:40:41.559 die es vielleicht in diesem 1011 00:40:41.559 --> 00:40:43.199 Verbund nochmal extra gab, 1012 00:40:43.199 --> 00:40:44.559 dann sprechen Sie sich da auch mit den 1013 00:40:44.559 --> 00:40:46.079 Kooperationspartnern ab, 1014 00:40:46.079 --> 00:40:47.679 damit das eben auch übereinstimmt. 1015 00:40:48.800 --> 00:40:50.320 Und stellen Sie sicher, dass die 1016 00:40:50.320 --> 00:40:52.159 Unterschrift auf dem KfW-Formular 1017 00:40:52.159 --> 00:40:53.440 nach Projektende ganz 1018 00:40:53.440 --> 00:40:54.880 zügig eingeholt werden kann. 1019 00:40:55.199 --> 00:40:56.679 Also denken Sie darüber nach, 1020 00:40:56.679 --> 00:40:57.119 wer ist überhaupt 1021 00:40:57.119 --> 00:40:58.519 berechtigt, das zu unterschreiben, 1022 00:40:58.960 --> 00:40:59.920 ist die Person vielleicht 1023 00:40:59.920 --> 00:41:01.559 dann nochmal länger im Urlaub 1024 00:41:02.760 --> 00:41:04.000 und settert einfach damit, dass 1025 00:41:04.000 --> 00:41:04.639 schon mal alles eingeplant ist. 1026 00:41:08.440 --> 00:41:11.400 So viel zu den Kooperationsprojekten. 1027 00:41:13.079 --> 00:41:14.320 Wir haben hier nochmal den 1028 00:41:14.320 --> 00:41:16.559 Hinweis auf die Kontaktmöglichkeiten. 1029 00:41:17.239 --> 00:41:19.360 Fachliche Fragen immer gerne an uns. 1030 00:41:19.360 --> 00:41:20.039 Hier steht nochmal die 1031 00:41:20.039 --> 00:41:21.599 Adresse oder die Telefonnummer. 1032 00:41:22.159 --> 00:41:24.480 Technische Fragen zur Reifegeradenmessung, 1033 00:41:24.480 --> 00:41:26.559 bitte zu den Kollegen von KPMG. 1034 00:41:26.559 --> 00:41:27.800 Auch hier steht die Adresse. 1035 00:41:28.480 --> 00:41:31.599 Und wenn es Fragen gibt zum KfW-Formular, 1036 00:41:31.639 --> 00:41:34.280 da können Sie sich gerne 1037 00:41:34.280 --> 00:41:37.559 an Kommuneetkfw.de wenden 1038 00:41:37.559 --> 00:41:39.199 und dort bekommen Sie dann 1039 00:41:39.199 --> 00:41:40.639 auch die passende Antwort.