WEBVTT 1 00:00:00.240 --> 00:00:04.639 Mein Name ist Tatjana Heinen-Kammerer vom Projektträger VDI/VDI-IT. 2 00:00:05.320 --> 00:00:09.000 Ich begrüße Sie ganz herzlich zur Informationsveranstaltung zum Thema 3 00:00:09.080 --> 00:00:12.519 Projektabschluss von Modellprojekten und Landesmaßnahmen 4 00:00:12.519 --> 00:00:14.199 im Pakt ÖGD. 5 00:00:14.919 --> 00:00:19.640 Für Ihre fachlichen Fragen stehen heute Frau van Eickels und ich zur Verfügung. 6 00:00:20.640 --> 00:00:24.120 Und wenn Sie technische Fragen haben, können Sie sich gerne im Chat 7 00:00:24.239 --> 00:00:25.719 an unseren Kollegen wenden. 8 00:00:25.960 --> 00:00:29.039 Thomas Weiß, der heute auch die Technik betreut. 9 00:00:30.280 --> 00:00:34.039 Bevor wir jetzt inhaltlich einsteigen, noch ein paar Hinweise zur Organisation. 10 00:00:34.679 --> 00:00:39.280 Diese Veranstaltung wird aufgezeichnet und gliedert sich in zwei Teile. 11 00:00:39.719 --> 00:00:42.079 Wir gehen zunächst durch diese Präsentation durch. 12 00:00:42.719 --> 00:00:45.880 Da können wir mit Sicherheit schon einige Ihrer Fragen beantworten. 13 00:00:46.600 --> 00:00:50.200 Und Sie haben parallel während der gesamten Veranstaltung immer die 14 00:00:50.200 --> 00:00:53.200 Möglichkeit schriftlich Fragen über Slido zu stellen. 15 00:00:54.079 --> 00:00:57.520 Meine Kollegin beantwortet diese Fragen dann zunächst im Hintergrund. 16 00:00:57.880 --> 00:01:02.520 Und nach dem Vortrag greifen wir die von Ihnen gestellten Fragen auf. 17 00:01:03.399 --> 00:01:07.120 Und daher nutzen Sie bitte Slido für Ihre Fragen. 18 00:01:07.120 --> 00:01:08.840 Und nicht den Chat. 19 00:01:12.560 --> 00:01:18.280 Wenn Sie noch anderweitige Fragen haben, Sie wissen, wir sind jederzeit per 20 00:01:18.319 --> 00:01:21.120 E-Mail oder auch über die Hotline verfügbar. 21 00:01:21.439 --> 00:01:27.239 Heute ist unser Thema Projektabschluss und Sie finden diese Aufzeichnung dann später - 22 00:01:28.599 --> 00:01:31.519 wahrscheinlich nicht mehr diese Woche, denn die muss erst überarbeitet werden, 23 00:01:31.519 --> 00:01:35.879 - aber zeitnah auf der Webseite digitales-gesundheitsamt.de. 24 00:01:36.760 --> 00:01:41.439 Und wenn Sie diese Folien möchten, dann können Sie uns gerne im 25 00:01:41.480 --> 00:01:45.439 Nachgang der Sitzung eine E-Mail schreiben und dann stellen wir Ihnen die Folien 26 00:01:45.439 --> 00:01:46.719 direkt auch zur Verfügung. 27 00:01:52.439 --> 00:01:54.239 Jetzt schauen wir uns das hier nochmal an. 28 00:01:54.280 --> 00:01:57.200 Hier sieht man nochmal, wie sieht das aus mit Slido. 29 00:01:57.200 --> 00:01:59.480 Dort können Sie Ihre Fragen stellen. 30 00:01:59.680 --> 00:02:02.920 Sie sehen auch rechts hier den QR-Code, den Sie nutzen können. 31 00:02:03.439 --> 00:02:05.760 Und wir freuen uns natürlich über Ihre Fragen. 32 00:02:09.599 --> 00:02:11.240 Was werden wir uns heute alles angucken? 33 00:02:11.960 --> 00:02:14.439 Da sind die Berichtspflichten zum Ende des Projekts. 34 00:02:14.439 --> 00:02:18.039 Wir sprechen über den inhaltlichen Schlussbericht, den administrativen 35 00:02:18.120 --> 00:02:23.400 Verwendungsnachweis, den ich auch immer gerne mit KfW-Formular abkürze und 36 00:02:24.080 --> 00:02:27.520 den Umgang mit der Reifegradmessung im Jahr 2026. 37 00:02:28.800 --> 00:02:34.120 Wir sprechen auch über weitere Pflichten, über zum Beispiel 38 00:02:34.120 --> 00:02:39.439 die Berichtspflichten bei DARP. 39 00:02:39.919 --> 00:02:44.159 Und wir haben dann noch die Möglichkeit, Fragen und Antworten, die Sie uns über 40 00:02:44.159 --> 00:02:47.400 Slido geschickt haben, dann zu besprechen. 41 00:02:48.199 --> 00:02:52.960 Und dann wäre die Präsentation beendet. 42 00:02:53.280 --> 00:02:58.439 So, wir schauen uns jetzt als erstes an die Berichtspflichten zum Ende des Projekts. 43 00:03:01.039 --> 00:03:02.360 Welche Arbeitsschritte gibt es dort? 44 00:03:02.879 --> 00:03:06.039 Zunächst einmal, der Verwendungsnachweis besteht aus 45 00:03:06.919 --> 00:03:08.080 mehreren Dokumenten. 46 00:03:08.080 --> 00:03:11.520 Das ist einerseits der fachliche und der administrative Teil. 47 00:03:12.039 --> 00:03:17.039 Wir haben den inhaltlichen Schlussbericht und die letzte Reifegradmessung 48 00:03:17.439 --> 00:03:19.759 und dann eben das KfW-Formular. 49 00:03:20.199 --> 00:03:23.759 Und hier bitten wir Sie auf jeden Fall, die letzten, 50 00:03:25.080 --> 00:03:28.080 also vor allen Dingen auch die aktuellen Templates zu nutzen, 51 00:03:28.759 --> 00:03:32.879 um hier nicht ausversehen, eine uralte Version aus 2022 zu nehmen. 52 00:03:33.080 --> 00:03:36.240 Also nehmen Sie, laden Sie sich die einfach nochmal runter. 53 00:03:36.240 --> 00:03:38.599 Wir schauen uns gleich an, wo Sie die finden. 54 00:03:39.599 --> 00:03:43.520 Und neu haben wir jetzt auch, dass Sie vor dem Upload 55 00:03:43.719 --> 00:03:48.159 nochmal Checkboxen gezeigt bekommen, um einfach sicher zu gehen, 56 00:03:48.280 --> 00:03:52.319 dass Ihre Unterlagen vollständig sind und auch plausibel. 57 00:03:54.879 --> 00:03:59.719 Alle Unterlagen sind ausschließlich über das Berichtsportal oder das Upload-Portal 58 00:03:59.879 --> 00:04:00.719 einzureichen. 59 00:04:00.719 --> 00:04:02.080 Sie sehen auch hier den Link dazu. 60 00:04:02.840 --> 00:04:06.120 Und das gilt auch, wenn Sie zum Beispiel im Nachgang sehen, 61 00:04:06.120 --> 00:04:07.879 ach, ich habe vielleicht eine veraltete 62 00:04:07.879 --> 00:04:10.479 Version hochgeladen oder ich musste noch was ändern. 63 00:04:10.919 --> 00:04:15.719 Sie können das gerne auch über das Upload-Portal hochladen. 64 00:04:15.759 --> 00:04:19.800 Wir nutzen dann automatisch die aktuelle Version. 65 00:04:22.839 --> 00:04:26.560 Beim Hochladen der Dateien ist jeweils dann auch darauf zu achten, 66 00:04:26.560 --> 00:04:28.319 dass es wirklich vollständig ist. 67 00:04:28.319 --> 00:04:34.959 Also bitte stückeln Sie die Dokumente nicht, die Sie da hochladen wollen. 68 00:04:35.439 --> 00:04:38.920 Es ist immer für uns einfacher, wenn Sie alles gleichzeitig hochladen 69 00:04:39.920 --> 00:04:42.279 und dann geht da auch nichts verloren. 70 00:04:43.439 --> 00:04:45.279 Wenn Sie sich das dann nochmal anschauen, die 71 00:04:45.279 --> 00:04:47.319 Checkboxen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, 72 00:04:48.000 --> 00:04:54.279 dann sind Sie sicher, dass Sie da auch auf einige Dinge noch mal hingewiesen werden, 73 00:04:55.160 --> 00:04:58.279 die aus unserer Erfahrung sehr häufig schief laufen. 74 00:04:58.959 --> 00:05:02.519 Das sind Kleinigkeiten, das zum Beispiel an manchen Stellen 75 00:05:04.680 --> 00:05:08.519 Euro-Beträge ohne Send-Beträge angegeben werden 76 00:05:08.519 --> 00:05:10.959 oder vielleicht sogar in verschiedenen Dokumenten 77 00:05:10.959 --> 00:05:11.800 nicht übereinstimmen. 78 00:05:12.240 --> 00:05:14.839 Das sind alles so kleine Hinweise, die wir noch mal geben. 79 00:05:15.240 --> 00:05:17.000 Die kann man im letzten Moment noch mal überprüfen. 80 00:05:17.560 --> 00:05:21.000 Und dann haben sich schon einige der Nachfragen, die vielleicht kommen, 81 00:05:21.240 --> 00:05:22.439 wurden ausgeräumt. 82 00:05:24.439 --> 00:05:25.920 Wann müssen Sie das hochladen? 83 00:05:26.519 --> 00:05:27.199 Spätestens. 84 00:05:27.639 --> 00:05:32.959 Spätestens müssen Sie es hochladen zu dem Datum, dass in Ihrer jeweiligen 85 00:05:33.040 --> 00:05:38.959 Zuschusszusage der KfW steht, dass es entscheidend und verbindlich einzuhalten. 86 00:05:39.360 --> 00:05:41.800 Wir freuen uns aber und da gibt es auch gute Gründe für 87 00:05:42.600 --> 00:05:46.920 die wir gleich noch besprechen werden, wenn Sie das nicht auf dem am letzten Tag machen, 88 00:05:47.240 --> 00:05:51.360 sondern wenn Sie vielleicht schon gut vorbereitet das Ganze ein bisschen 89 00:05:51.399 --> 00:05:52.560 früher hochladen können. 90 00:05:56.720 --> 00:05:57.399 Was passiert danach? 91 00:05:58.319 --> 00:06:03.120 Der Schlussbericht wird also der inhaltliche Schlussbericht wird durch den Projektträger 92 00:06:03.199 --> 00:06:03.839 geprüft. 93 00:06:04.639 --> 00:06:10.279 Und es kann natürlich sein, dass wir Rückfragen haben, die wir Ihnen per 94 00:06:10.319 --> 00:06:10.959 E-Mail schicken. 95 00:06:11.439 --> 00:06:14.680 Wenn das einfache Fragen sind, die Sie auch per E-Mail beantworten können, 96 00:06:15.439 --> 00:06:16.319 dann sehr gerne. 97 00:06:16.839 --> 00:06:20.879 Wenn Sie aufgefordert werden, Ihre Dokumente noch mal zu aktualisieren 98 00:06:21.000 --> 00:06:26.560 oder vielleicht hat irgendwas gefehlt, dann bitte immer das Upload Portal nutzen. 99 00:06:27.120 --> 00:06:33.360 Denn ansonsten werden Ihre Dokumente nicht automatisch in Ihre Akte verschoben 100 00:06:33.600 --> 00:06:35.560 und die Akte bleibt unvollständig. 101 00:06:35.720 --> 00:06:40.199 Also per E-Mail ein Gesandte Dokumente gelten als nicht eingereicht. 102 00:06:42.040 --> 00:06:48.439 Wir freuen uns, wenn Sie möglichst schnell auf unsere E-Mail reagieren. 103 00:06:49.279 --> 00:06:52.399 Wenn Sie das Gefühl haben, oh, ich brauche da noch ein paar Tage, 104 00:06:52.399 --> 00:06:54.480 Sie können sich gerne zwischenzeitlich melden 105 00:06:54.480 --> 00:06:55.959 und sagen hier, ich brauche noch ein paar Tage. 106 00:06:57.160 --> 00:07:00.160 Das ist besser, als wenn Sie sich gar nicht melden. 107 00:07:00.680 --> 00:07:04.519 Dementsprechend geben Sie uns eine Korre zur Rückmeldung 108 00:07:05.120 --> 00:07:11.759 und wenn wir dann alles zusammen haben, dann geht das Prüfergebnis an das BMG 109 00:07:11.920 --> 00:07:14.199 und dann natürlich auch an die KfW. 110 00:07:17.800 --> 00:07:21.720 Wenn wir, und das passiert auch manchmal, wenn wir gar keine Rückmeldung mehr bekommen 111 00:07:21.720 --> 00:07:26.279 von einem Projekt, dann versuchen wir natürlich, den Kreis der Adressaten 112 00:07:26.279 --> 00:07:30.399 ein bisschen größer zu halten und würden dann auch die zuständige Landesbehörde 113 00:07:30.399 --> 00:07:35.000 damit einbeziehen, einfach umzuschauen, wer ist denn aus dem Projekt noch verfügbar 114 00:07:35.000 --> 00:07:37.680 und wie kann uns da weitergeholfen werden, damit 115 00:07:37.680 --> 00:07:40.319 wir die Prüfung auch irgendwann abschließen können. 116 00:07:41.879 --> 00:07:44.839 Bei der administrativen Prüfung, das läuft bei der KfW. 117 00:07:45.439 --> 00:07:47.360 Hier kann es auch dazu kommen, dass Sie 118 00:07:47.360 --> 00:07:51.000 Rückfragen der KfW erhalten per E-Mail üblicherweise 119 00:07:51.680 --> 00:07:58.279 und wenn das alles durch ist, dann erhalten Sie ein Schreiben der KfW, wo entweder 120 00:07:59.319 --> 00:08:01.519 Ihnen gesagt wird, dass alles in Ordnung ist 121 00:08:01.519 --> 00:08:04.000 oder es kann ja auch sein, dass eine Rückzahlung 122 00:08:04.000 --> 00:08:07.160 ansteht und bei manchen Projekten sogar noch eine Auszahlung. 123 00:08:07.560 --> 00:08:12.959 Also da werden Sie dann in dem KfW schreiben, drüber informiert. 124 00:08:16.920 --> 00:08:18.399 Hier nochmal so die Zusammenfassung. 125 00:08:19.439 --> 00:08:21.120 Was müssen Sie hochladen? 126 00:08:21.120 --> 00:08:25.240 Da ist der inhaltliche Schlussbericht, die abschließenden Reifegrad-Zertifikate, 127 00:08:25.680 --> 00:08:29.160 der administrative Verwendungsnachweis und die Anlagen. 128 00:08:29.879 --> 00:08:31.680 Vergessen Sie die nicht, insbesondere zum 129 00:08:31.680 --> 00:08:34.440 Nachweis der Einhaltung der EU-Publicitätspflicht. 130 00:08:35.320 --> 00:08:38.879 Wir hatten in der letzten Veranstaltung relativ viele Fragen zu diesem Punkt. 131 00:08:39.159 --> 00:08:43.240 Dementsprechend sind hier die Folien auch noch ein bisschen ergänzt. 132 00:08:43.639 --> 00:08:45.759 Den Punkt werden wir uns gleich noch gesondert angucken. 133 00:08:47.799 --> 00:08:52.600 Wo finden Sie den Termin in Ihrer Zuschusszusage oder, falls Sie vielleicht eine 134 00:08:52.679 --> 00:08:58.200 Laufzeitverlängerung erhalten haben, gilt auch das Bestätigungsschreiben der KfW. 135 00:08:58.759 --> 00:08:59.600 Schauen Sie da rein. 136 00:09:00.080 --> 00:09:01.720 Diese Termine sind verbindlich. 137 00:09:01.960 --> 00:09:04.919 Also das sind die spätesten Termine, zu denen Sie einreichen können. 138 00:09:06.200 --> 00:09:08.799 Und bitte alles über das Berichtsportal. 139 00:09:09.399 --> 00:09:11.840 Keine postalische Einreichung von Dokumenten. 140 00:09:11.840 --> 00:09:13.320 Das ist nicht mehr möglich. 141 00:09:18.200 --> 00:09:20.440 Wo finden Sie jetzt die Dokumente, damit Sie 142 00:09:20.440 --> 00:09:22.519 auch sicher gehen können, dass Sie die richtigen 143 00:09:22.639 --> 00:09:23.879 Formulare auch haben. 144 00:09:25.159 --> 00:09:30.320 Hier unter Download können Sie die Dokumente zur Projektdurchführung finden. 145 00:09:31.039 --> 00:09:33.960 Da gibt es einen Punkt, der heißt übergreifende Vorlagen. 146 00:09:34.639 --> 00:09:40.759 Und dort finden Sie sowohl das Formular für den inhaltlichen Schlussbericht als auch 147 00:09:40.759 --> 00:09:42.480 für den administrativen Teil. 148 00:09:43.320 --> 00:09:48.279 Rechts unten sehen Sie noch den Link dazu und nochmal den Hinweis, möglichst die 149 00:09:48.279 --> 00:09:50.759 aktuellste Version immer zu nutzen. 150 00:09:54.759 --> 00:09:57.159 Wenn Sie jetzt Ihre Dokumente zusammenhagen, 151 00:09:57.399 --> 00:09:59.159 ist ja immer die Frage, wo reich ich das denn 152 00:09:59.159 --> 00:09:59.600 jetzt ein? 153 00:10:00.000 --> 00:10:04.159 Auf der Seite, die wir eben gesehen haben, da gibt es auch den Hinweis, dem können 154 00:10:04.159 --> 00:10:10.039 Sie folgen und landen dann hier bei der Einreichung von Verwendungsnachweisen. 155 00:10:10.399 --> 00:10:12.360 Rechts unten sehen Sie auch nochmal den Link dazu. 156 00:10:12.879 --> 00:10:17.120 Wenn Sie dann anklicken, beispielsweise Modellprojekt oder Ländermaßnahme, dann 157 00:10:17.120 --> 00:10:20.960 werden Sie gebeten, die weiteren Rahmendaten zu Ihrem Projekt noch einzugeben. 158 00:10:21.000 --> 00:10:26.200 Und insbesondere wichtig ist für uns natürlich Ihre Projektnummer. 159 00:10:27.360 --> 00:10:34.440 Da wäre es sehr, sehr wichtig, dass Sie die auch korrekt eintragen und auch noch mal 160 00:10:34.440 --> 00:10:38.759 eine E-Mail Adresse desjenigen, der bei Fragen kontaktiert werden kann. 161 00:10:40.080 --> 00:10:43.679 Das muss jetzt nicht der politisch Verantwortliche sein, sondern das sollte derjenige 162 00:10:43.679 --> 00:10:46.600 sein, der bei Nachfragen wirklich inhaltlich auch eine Rückmeldung geben kann. 163 00:10:53.200 --> 00:10:56.639 Weiter unten auf der Seite sieht man dann, dass man den inhaltlichen Schlussbericht 164 00:10:56.639 --> 00:11:01.799 hochladen kann, dass man den administrativen Verwendungsnachweis hochladen kann, 165 00:11:01.799 --> 00:11:04.840 Reifegradmessung und wie gesagt die ergänzenden Dokumente. 166 00:11:07.159 --> 00:11:11.879 Wir werden in den nächsten Tagen diese Seite nochmal ergänzen, um die Checkboxen, 167 00:11:11.879 --> 00:11:16.679 von denen ich schon gesprochen habe, dass sich hier nochmal explizit so ein bisschen 168 00:11:16.679 --> 00:11:20.200 den Hinweis bekommen, was es bisher häufig mal schief gelaufen und 169 00:11:20.279 --> 00:11:24.960 wir bitten Sie dann einfach da nochmal reinzugucken, ob das auch wirklich alles klappt. 170 00:11:25.360 --> 00:11:29.960 Es sind sehr häufig nur formale Fehler, die da passieren, dass man einfach, 171 00:11:30.159 --> 00:11:37.919 sei es Tippfehler oder dass es im Sendbereich da noch irgendwelche Probleme gibt, 172 00:11:38.559 --> 00:11:41.080 das sollte alles übereinstimmen und 173 00:11:41.080 --> 00:11:44.600 dementsprechend hier nochmal so kleine Hinweise über Checkboxen. 174 00:11:50.120 --> 00:11:54.240 Ja, jetzt mache ich ein bisschen Werbung für die frühzeitige und vollständige Einreichung 175 00:11:54.240 --> 00:11:58.759 von VN-Unterlagen. Sie haben Vorteile davon, 176 00:11:59.039 --> 00:12:01.639 wenn Sie möglichst frühzeitig schon mal beginnen, 177 00:12:02.320 --> 00:12:06.039 an den VN-Unterlagen zu arbeiten, sprich der 178 00:12:06.039 --> 00:12:10.240 inhaltliche Schlussbericht, der hat einige Absätze, 179 00:12:10.360 --> 00:12:14.480 die können Sie schon vorher vorbereiten, auch 180 00:12:14.480 --> 00:12:17.879 vor Projektende jetzt schon und speziell für 181 00:12:17.879 --> 00:12:20.720 Verbund und Kooperationsvorhaben, ist es ganz 182 00:12:20.720 --> 00:12:22.879 wichtig, dass Sie frühzeitig damit beginnen, 183 00:12:23.600 --> 00:12:29.120 gemeinsame Textbausteine abzustimmen. Denn jetzt in der Projektlaufzeit sind, 184 00:12:29.440 --> 00:12:32.279 ist das Projektpersonal, sind die ganzen Personen, 185 00:12:32.279 --> 00:12:35.720 die hier betroffen und tätig waren, noch verfügbar 186 00:12:36.480 --> 00:12:41.759 und Sie haben den Vorteil, je schneller Sie einreichen, desto eher können wir mit der 187 00:12:41.759 --> 00:12:45.399 Bearbeitung beginnen und Rückfragen klären und 188 00:12:45.399 --> 00:12:49.960 Sie sind dann sicher, dass die Prüfung außerhalb 189 00:12:49.960 --> 00:12:52.519 der Spitzenzeiten erfolgt, also nicht unbedingt 190 00:12:52.519 --> 00:12:56.559 am Jahresende, wo wir alle ganz viel zu tun haben 191 00:12:56.559 --> 00:12:58.320 und Sie mit Sicherheit andere Themen auf dem 192 00:12:58.320 --> 00:13:03.200 Tisch haben. Sie sehen jetzt hier rechts im Bild das 193 00:13:03.279 --> 00:13:06.120 Inhaltsverzeichnis, das ist ein Formular, bitte 194 00:13:06.120 --> 00:13:09.120 ändern Sie das Formular, das inhaltlichen Schlussbericht 195 00:13:09.200 --> 00:13:12.519 nicht, damit wir immer an der gleichen Stelle 196 00:13:12.519 --> 00:13:16.960 die gleichen Dinge finden und dementsprechend hier 197 00:13:16.960 --> 00:13:21.639 der Hinweis mit Geld gekennzeichnet, wo wir uns 198 00:13:21.639 --> 00:13:25.399 vorstellen, dass Sie da schon mal tätig werden 199 00:13:25.399 --> 00:13:27.519 können, obwohl das Projekt vielleicht noch 200 00:13:27.519 --> 00:13:30.720 läuft. Das ist auf der einen Seite Projektziele, die 201 00:13:30.759 --> 00:13:32.679 beteiligten Projektpartner stehen ja mit 202 00:13:32.679 --> 00:13:36.840 Sicherheit auch schon länger fest und die Verwendung der 203 00:13:36.840 --> 00:13:39.000 Ergebnisse nach Projektende im Sinne der 204 00:13:39.000 --> 00:13:42.720 Nachhaltigkeit, das muss ja auch schon organisiert sein, die 205 00:13:42.720 --> 00:13:45.519 Öffentlichkeitsarbeit und EU-Publicitätspflicht, 206 00:13:45.879 --> 00:13:49.120 das dürfte eigentlich auch schon bekannt sein und 207 00:13:49.159 --> 00:13:50.720 dementsprechend hätten Sie dann einen 208 00:13:50.720 --> 00:13:57.200 strategischen Vorteil schon mal. Wir sehen jetzt hier noch mal 209 00:13:57.279 --> 00:14:00.200 in der Übersicht, wie das mit dem inhaltlichen 210 00:14:00.200 --> 00:14:02.960 Schlussbericht gedacht ist. Sie sehen hier links oben, 211 00:14:03.519 --> 00:14:05.279 da muss natürlich noch das Akronym und die 212 00:14:05.279 --> 00:14:08.960 Projektnummer immer rein. Auf der ersten Seite werden 213 00:14:08.960 --> 00:14:10.840 die Rahmenbedingungen Ihres Projekts nochmal 214 00:14:10.840 --> 00:14:16.320 abgefragt und dann wie gesagt das Inhaltsverzeichnis 215 00:14:16.440 --> 00:14:20.519 und die Bitte, das hier nicht zu ändern. Wir 216 00:14:20.519 --> 00:14:22.960 werden uns das Dokument jetzt noch live und in 217 00:14:22.960 --> 00:14:25.840 Farbe ansehen. Dazu werden wir kurz den 218 00:14:25.840 --> 00:14:29.720 Bildschirm wechseln. Genau, da sind wir auch schon. 219 00:14:33.559 --> 00:14:38.200 Und hier haben wir bereits über die erste Seite 220 00:14:38.200 --> 00:14:44.480 gesprochen. Und wenn man jetzt mal vom Inhaltsverzeichnis 221 00:14:44.480 --> 00:14:48.799 absieht und dem Tabellenverzeichnis, dann geht 222 00:14:48.799 --> 00:14:51.600 es etwas weiter unten los und zwar genau hier, 223 00:14:51.639 --> 00:14:57.440 Moment, das war jetzt ein bisschen zu schnell. Bei der Zusammenfassung geht es los. 224 00:15:00.399 --> 00:15:03.639 Ja, hier geht es um eine kurze Zusammenfassung, 225 00:15:03.639 --> 00:15:07.000 maximal eine Seite zu Ihrem Projekt, also bitte keine 226 00:15:07.000 --> 00:15:10.840 Nacherzählung. Was war Ihre Ausgangslage? Was 227 00:15:10.840 --> 00:15:13.440 war die Problemstellung bei Ihnen? Weshalb wollten 228 00:15:13.600 --> 00:15:19.679 Sie dieses Projekt durchführen und dann eben, wie 229 00:15:19.679 --> 00:15:21.679 sieht es aus mit der Umsetzung, welche Ergebnisse 230 00:15:21.679 --> 00:15:25.519 konnten Sie hier erreichen? Dann haben wir hier 231 00:15:25.519 --> 00:15:29.039 die Projektziele unter dem zweiten Punkt. Bitte 232 00:15:29.039 --> 00:15:31.200 stellen Sie hier also die Projektziele da. 233 00:15:31.840 --> 00:15:35.120 Gehen Sie nochmal auf die Aufgangslage an. Welche 234 00:15:35.120 --> 00:15:37.679 Ziele und Problemstellungen hatte das 235 00:15:37.679 --> 00:15:42.960 Projekt? Vielleicht wurde der Arbeitsplan verändert, 236 00:15:42.960 --> 00:15:45.080 vielleicht gab es Mittelumwitmungen. Das sind 237 00:15:45.080 --> 00:15:49.399 alles Dinge, die man hier noch mit einbeziehen kann. 238 00:15:49.399 --> 00:15:50.759 Vielleicht gab es auch Ziele, die nicht 239 00:15:50.759 --> 00:15:53.200 erreicht werden konnten. Auch das gehört hier mit rein. 240 00:15:54.080 --> 00:15:57.120 Und darunter sehen wir die beteiligten 241 00:15:57.120 --> 00:16:02.240 Projektpartner. Dann haben wir hier einen relativ großen Punkt, 242 00:16:03.080 --> 00:16:05.320 sozusagen der Hauptteil. Das ist die 243 00:16:05.320 --> 00:16:09.519 Projektdurchführung und Projektergebnisse. Und hier kommen also die 244 00:16:10.480 --> 00:16:14.240 durchgeführten Arbeiten. Denken Sie daran in 245 00:16:14.240 --> 00:16:18.600 möglichst allgemein verständlicher Form. Wir sind 246 00:16:18.600 --> 00:16:21.399 jetzt nicht die Fachexperten für Ihre Aufgaben 247 00:16:21.399 --> 00:16:23.960 im Bereich der Gesundheitsämter, sondern hier, 248 00:16:24.320 --> 00:16:27.399 wir versuchen, Ihr Projekt und wie es gelaufen 249 00:16:27.399 --> 00:16:31.080 ist, nachzuvollziehen. Es ist also daher für uns 250 00:16:31.120 --> 00:16:34.960 wichtig, dass wir das, was Sie da als 251 00:16:34.960 --> 00:16:38.159 Beschreibung liefern, dass wir das irgendwie nachvollziehen 252 00:16:38.200 --> 00:16:42.519 können und dass man da die Plausibilität des 253 00:16:42.519 --> 00:16:49.879 Ablaufs noch mal sehen kann. Bitte nehmen Sie 254 00:16:49.879 --> 00:16:52.679 Ihre einzelnen Arbeitspakete als Strukturierung 255 00:16:52.679 --> 00:16:55.399 für Ihre Ausführungen. Das macht die Sache dann 256 00:16:55.399 --> 00:16:59.080 auch einfacher für Sie und gehen einfach auf die 257 00:16:59.080 --> 00:17:01.919 Vorgehensweise ein, wie Sie daran gegangen sind 258 00:17:02.600 --> 00:17:05.279 und welche Herausforderungen Sie hier auch 259 00:17:05.279 --> 00:17:08.720 meistern konnten. Damit das jetzt nicht einfach nur ein 260 00:17:08.720 --> 00:17:11.799 Freitext wird, haben wir hier nochmal Bulletpoints 261 00:17:11.799 --> 00:17:16.319 an die Hand gegeben, die aus unserer Sicht notwendig 262 00:17:16.319 --> 00:17:18.079 sind. Das heißt, sehen Sie bitte zu, dass Sie 263 00:17:18.079 --> 00:17:22.839 zu jedem dieser Punkte auch wirklich einen Text 264 00:17:23.000 --> 00:17:25.599 mit dabei haben. Ich habe jetzt hier mal ein 265 00:17:25.599 --> 00:17:29.920 paar Sachen nochmal gehighlightet. Einerseits die 266 00:17:30.079 --> 00:17:33.680 Verbesserung der digitalen Reife. Das ist ein 267 00:17:33.680 --> 00:17:36.799 sehr wichtiger Punkt. Das ist ja auch Ziel des 268 00:17:36.799 --> 00:17:38.400 gesamten Programms, dass man hier in der 269 00:17:38.400 --> 00:17:41.400 digitalen Reife ein Stück rüber kommt. Dementsprechend 270 00:17:41.400 --> 00:17:44.319 schauen Sie bitte in Ihren Antrag. Was haben 271 00:17:44.319 --> 00:17:49.279 Sie beantragt an Reifegradverbesserungen zusammen 272 00:17:49.359 --> 00:17:51.920 mit dem gesamten Konzept, mit dem, was Sie dann 273 00:17:51.920 --> 00:17:56.039 auch als Budget bekommen haben und was haben Sie 274 00:17:56.160 --> 00:18:02.599 erreicht? Das sollte gegenübergestellt werden. Dann gibt es hier die Berücksichtigung der 275 00:18:02.599 --> 00:18:05.920 Interoperabilität und der IT-Sicherheit. Auch das 276 00:18:05.920 --> 00:18:09.200 ein ganz wichtiger Punkt. IT-Sicherheit ist eine, 277 00:18:10.000 --> 00:18:11.680 beziehungsweise die 15 Prozent für 278 00:18:11.680 --> 00:18:16.279 IT-Sicherheit, ist eine Fördervoraussetzung. Es gab ein paar 279 00:18:16.279 --> 00:18:19.160 Ausnahmen, aber nicht viele. Also schauen Sie 280 00:18:19.160 --> 00:18:22.200 bitte, ob Sie die Bedingungen für die 15 Prozent 281 00:18:22.319 --> 00:18:26.000 IT-Sicherheit erreicht haben. Wenn nicht, bitten 282 00:18:26.000 --> 00:18:29.880 wir in jedem Fall um Erläuterung. Ansonsten würden 283 00:18:29.880 --> 00:18:35.079 wir bei Ihnen Rückfragen. Der Punkt, welche 284 00:18:35.079 --> 00:18:39.599 Arbeiten haben zu keiner Lösung geführt. Der ist, wie 285 00:18:39.599 --> 00:18:42.519 folgt zu verstehen. Nehmen wir an, Sie haben eine 286 00:18:42.519 --> 00:18:45.720 Vergabe geplant und die konnte nicht durchgeführt 287 00:18:45.799 --> 00:18:49.759 werden oder in manchen Fällen, in sehr seltenen 288 00:18:49.759 --> 00:18:52.440 Fällen, kam es sogar zu einer Klage von außen. 289 00:18:52.720 --> 00:18:56.200 Und man musste sich dann überlegen, nein, so geht 290 00:18:56.200 --> 00:18:58.720 es nicht. Und dementsprechend gab es eine Arbeitsplan 291 00:18:58.759 --> 00:19:04.079 Änderung. Das heißt, hier ist wirklich recht 292 00:19:04.079 --> 00:19:08.079 selten überhaupt etwas einzutragen. Häufig kann 293 00:19:08.079 --> 00:19:10.079 man einfach nur sagen, alle Arbeiten haben zu 294 00:19:10.079 --> 00:19:12.440 einer Lösung geführt. Aber wenn es eben dazu kam, 295 00:19:12.519 --> 00:19:17.240 dass da Dinge vorfielen, die dazu geführt 296 00:19:17.240 --> 00:19:19.519 haben, dass der Arbeitsplan oder vielleicht auch 297 00:19:19.559 --> 00:19:21.960 bestimmte Maßnahmen nicht durchgeführt werden 298 00:19:21.960 --> 00:19:24.880 konnten, dann ist das hier der richtige Ort, 299 00:19:24.880 --> 00:19:27.160 um das da reinzuschreiben. Und dann können Sie 300 00:19:27.160 --> 00:19:30.079 auch direkt dazu schreiben, wie haben Sie dieses 301 00:19:30.119 --> 00:19:36.839 Problem denn gelöst? An dieser Stelle würde ich 302 00:19:36.839 --> 00:19:40.079 jetzt nicht weiter durch das ganze Dokument gehen. 303 00:19:40.920 --> 00:19:42.599 Wir werden uns einzelne Punkte gleich noch 304 00:19:42.599 --> 00:19:46.200 herausgreifen und dementsprechend gehen wir jetzt 305 00:19:46.200 --> 00:19:50.240 zurück zu unseren Folien. 306 00:19:54.400 --> 00:19:57.160 Das war ein bisschen zu schnell. Noch mal die 307 00:19:57.160 --> 00:20:00.279 allgemeinen Hinweise. Wichtig für uns ist, dass wir 308 00:20:00.279 --> 00:20:01.960 natürlich auch verstehen, was ist zwischen 309 00:20:01.960 --> 00:20:05.920 Antrag, Bewilligung und letztlich Projektende passiert. 310 00:20:06.839 --> 00:20:09.240 Wenn es kleinere Abweichungen gegeben hat 311 00:20:09.240 --> 00:20:11.799 zwischen beantragten Maßnahmen und durchgeführten 312 00:20:11.799 --> 00:20:14.839 Maßnahmen, die Änderungen bitte kennzeichnen, 313 00:20:15.200 --> 00:20:18.440 bitte kurz erläutern, damit wir es nachvollziehen 314 00:20:18.440 --> 00:20:20.599 können. Ansonsten würden wir in den Antrag gucken 315 00:20:20.599 --> 00:20:22.599 und sehen, oh, da war ja eigentlich was ganz anders 316 00:20:22.640 --> 00:20:24.920 gedacht. Wie kommt denn das? Also um solche 317 00:20:24.920 --> 00:20:27.480 Rückfragen auszuschließen, bitte hier Änderungen 318 00:20:27.480 --> 00:20:33.200 kennzeichen. Wenn es größere Änderungen gab, dann mussten die mit Sicherheit mit dem PT 319 00:20:33.279 --> 00:20:37.920 abgestimmt werden und bitte kurz erwähnen und 320 00:20:37.920 --> 00:20:41.720 dann auch erwähnen, dass das abgestimmt ist und 321 00:20:41.799 --> 00:20:44.440 damit sind wir dann auch schon zufrieden. 322 00:20:45.200 --> 00:20:47.279 Wichtig ist, dass wir es einfach nachvollziehen können. 323 00:20:48.920 --> 00:20:55.279 Die Ausführungen und Erläuterungen möglichst knapp, aber verständlich halten. Wie gesagt, 324 00:20:55.279 --> 00:20:57.599 wir sind nicht wirklich vom Fach, aber wir 325 00:20:57.599 --> 00:21:00.720 können plausibel schauen, was es mit diesem Projekt 326 00:21:00.759 --> 00:21:07.319 passiert und welche Änderungen hat es gegeben. Abweichungen bei Projektzielen oder 327 00:21:07.319 --> 00:21:09.480 Mittelverwendungen, das können Sie kurz 328 00:21:09.480 --> 00:21:13.200 erklären, gegebenenfalls nachweisen. Wichtig ist immer, 329 00:21:13.839 --> 00:21:16.680 wir schauen uns den Antrag an, wir schauen uns 330 00:21:16.680 --> 00:21:21.519 das Bewilligungsschreiben an und in der Kombination 331 00:21:21.519 --> 00:21:24.400 dann eben auch, welche abgestimmten Änderungen 332 00:21:24.400 --> 00:21:29.319 hat es gegeben und sollte uns da noch etwas fehlen. 333 00:21:29.400 --> 00:21:31.799 Seien Sie so nett, schreiben Sie es mit in den 334 00:21:31.799 --> 00:21:36.079 Schlussbericht, sodass wir es gar nicht nachfragen 335 00:21:36.160 --> 00:21:40.319 müssen bei Ihnen. Ja, die Einhaltung der 336 00:21:40.319 --> 00:21:43.039 Förderbedingungen ist eben auch ein Punkt, der erläutert 337 00:21:43.039 --> 00:21:47.079 werden muss. Kurz aber dafür muss es mit rein. 338 00:21:47.839 --> 00:21:50.160 Die einzige Aufschlüsselung, die wir benötigen, 339 00:21:50.160 --> 00:21:53.079 ist bei den 15 % IT-Sicherheit und das sehen Sie 340 00:21:53.079 --> 00:21:55.920 auch bei der Agenda im inhaltlichen Schlussbericht. 341 00:21:56.680 --> 00:22:00.039 Da benötigen wir tatsächlich genauere Angaben, wie 342 00:22:00.039 --> 00:22:04.519 kommen diese 15 % IT-Sicherheit zustande. Bei den 343 00:22:04.559 --> 00:22:06.720 anderen Interoperabilität, Vernetzung, 344 00:22:07.039 --> 00:22:12.079 Barrierefreiheit, alles wichtige Sachen, aber hier reicht der Text 345 00:22:12.079 --> 00:22:13.720 dann aus. Da brauchen wir keine große 346 00:22:13.720 --> 00:22:21.279 Aufschlüsselung. Jetzt schauen wir uns als nächstes den 347 00:22:21.279 --> 00:22:24.799 administrativen Verwendungsnachweis an. Sie sehen 348 00:22:24.799 --> 00:22:28.519 hier den ersten Teil dieses Verwendungsnachweises, 349 00:22:29.480 --> 00:22:32.160 wo man das runter lädt, haben wir uns eben 350 00:22:32.160 --> 00:22:35.519 angeguckt. Hier möchte ich nur noch mal kurz darauf hinweisen, 351 00:22:36.279 --> 00:22:39.480 diesen Zuschussbetrag, den man hier sieht, den 352 00:22:39.480 --> 00:22:42.240 haben wir gehighlightet. Da ist wichtig, dass Sie eben 353 00:22:42.240 --> 00:22:46.160 schauen, das muss mit dem übereinstimmen, was Sie 354 00:22:46.160 --> 00:22:49.039 bewilligt bekommen haben und sollte sich natürlich 355 00:22:49.319 --> 00:22:52.319 auch wieder finden in Ihrem Schlussbericht. Und zwar 356 00:22:52.319 --> 00:22:55.279 sind genau in dem Moment, wo es hier Abweichungen gibt, 357 00:22:56.440 --> 00:22:59.799 die ja manchmal auch durchaus begründbar sind, 358 00:23:00.200 --> 00:23:02.519 benötigen wir dann eben an der passenden Stelle 359 00:23:02.519 --> 00:23:06.640 auch die Begründung, wenn es hier zu Änderungen 360 00:23:06.640 --> 00:23:12.160 gekommen ist. Schauen wir ein Stück weiter. Es gibt 361 00:23:12.240 --> 00:23:16.599 einen Absatz zum Mitteleinsatz. Dieser Absatz 362 00:23:16.599 --> 00:23:20.960 wirkt zumindest die Chance auf Missverständnisse. 363 00:23:21.200 --> 00:23:28.400 Deshalb hier nochmal den Hintergrund, den ich hier erläutere. Es geht hier tatsächlich um 364 00:23:28.400 --> 00:23:31.079 vollständig. Also nehmen wir an, Sie haben 365 00:23:31.079 --> 00:23:34.240 200.000 Euro an Fördermittel für Ihr Projekt erhalten, 366 00:23:34.599 --> 00:23:39.359 haben aber nur 150.000 benötigt. Dann würden 367 00:23:39.359 --> 00:23:43.279 Sie hier angeben, nein, Sie haben eben nicht den 368 00:23:43.279 --> 00:23:46.559 gesamten Zuschussbetrag eingesetzt, würden das 369 00:23:46.559 --> 00:23:49.960 hier dann nochmal mit eintragen und in der Begründung, 370 00:23:50.880 --> 00:23:56.519 es kann ja sein, dass das bestimmte Maßnahmen einfach günstiger gewesen sind, als Sie das 371 00:23:56.519 --> 00:23:58.960 eigentlich geplant haben oder dass manche 372 00:23:58.960 --> 00:24:01.519 Maßnahmen nicht umgesetzt werden konnten, dann kommt das in 373 00:24:01.559 --> 00:24:04.400 den Texteil und dann ist das quasi die Begründung 374 00:24:04.400 --> 00:24:07.400 des Minderbedarfs, dass es das wonach hier gefragt 375 00:24:07.519 --> 00:24:18.039 wird. Weiter unten gibt es noch ein paar Dinge, 376 00:24:18.039 --> 00:24:21.039 die Sie mit Ihrer Unterschrift bestätigen. Bitte 377 00:24:21.079 --> 00:24:24.480 schauen Sie, dass da auch wirklich der richtige 378 00:24:24.480 --> 00:24:27.599 Mensch unterschreibt. Schauen Sie im Zweifelsfall 379 00:24:27.640 --> 00:24:31.519 nochmal auf Ihren Antrag. Wer war da der 380 00:24:31.519 --> 00:24:35.240 Unterschriftberechtigte? Das kann man so pauschal von uns aus 381 00:24:35.240 --> 00:24:37.839 nicht sagen, weil die kommunalen Strukturen 382 00:24:37.839 --> 00:24:40.920 sehr, sehr unterschiedlich sind und dementsprechend 383 00:24:40.920 --> 00:24:43.920 schauen Sie nach, wer hat da den Antrag 384 00:24:43.920 --> 00:24:47.960 unterschreiben können und hier ist Unterschrift und Siegel 385 00:24:47.960 --> 00:24:52.480 notwendig. Aber auch hier gilt, bitte laden Sie 386 00:24:52.480 --> 00:24:55.319 das einfach nur mit hoch, bitte schicken Sie es nicht 387 00:24:55.400 --> 00:25:04.880 der Post. Dann sind wir schon beim Thema 388 00:25:04.880 --> 00:25:13.200 Reifegradmessung im Jahr 2026. Es ist ja so, dass das gesamte 389 00:25:13.200 --> 00:25:18.039 Förderprogramm in 2026 endet und es ist für das 390 00:25:18.039 --> 00:25:20.559 gesamte Förderprogramm und die Beurteilung natürlich 391 00:25:20.920 --> 00:25:24.039 enorm wichtig, hier möglichst aktuelle 392 00:25:24.039 --> 00:25:30.519 Reifegradmessungen noch zu erhalten. Und dementsprechend gibt es jetzt 393 00:25:30.519 --> 00:25:32.559 hier zweimal die Möglichkeit, die 394 00:25:32.559 --> 00:25:37.440 Reifegradmessung durchzuführen. Das eine ist ab Anfang des 395 00:25:37.440 --> 00:25:42.759 zweiten Quartals. Insbesondere wäre das interessant 396 00:25:42.759 --> 00:25:48.920 für die Projekte mit Abschluss im März 26 und hier 397 00:25:48.960 --> 00:25:54.519 gilt jetzt etwas Besonderes, denn alle Projekte 398 00:25:54.519 --> 00:25:57.359 müssen natürlich in diesem Jahr irgendwann ihre 399 00:25:57.400 --> 00:26:00.880 Reifegradmessung machen. Sie haben hier die 400 00:26:00.880 --> 00:26:06.079 Wahlmöglichkeit, ob sie auf die Reifegradmessung von 2025 401 00:26:06.319 --> 00:26:08.759 zurückgreifen und wenn es dann noch 402 00:26:08.759 --> 00:26:12.000 Verbesserungen gegeben hat bis Ende März, dass Sie sagen, das 403 00:26:12.000 --> 00:26:13.519 schreibe ich jetzt hier in den inhaltlichen 404 00:26:13.519 --> 00:26:17.599 Schlussbericht noch mit rein und mache dann dafür noch 405 00:26:17.680 --> 00:26:24.039 mal Ende August eine Reifegradmessung. Das können 406 00:26:24.039 --> 00:26:28.960 Sie so machen oder Sie sagen, ist nicht schlimm, 407 00:26:29.240 --> 00:26:31.960 ich mache es einfach zweimal. Ginge auch. Also 408 00:26:31.960 --> 00:26:33.519 Sie können sich das so ein bisschen aussuchen, 409 00:26:34.160 --> 00:26:37.839 wie Sie das handhaben wollen, wenn Ihr Projekt im 410 00:26:37.839 --> 00:26:44.279 März 26 endet. Wenn Ihr Projekt im August endet, 411 00:26:44.319 --> 00:26:46.920 haben Sie keine Wahlmöglichkeit. Hier ist die 412 00:26:46.920 --> 00:26:51.680 reguläre Teilnahme wichtig und dementsprechend 413 00:26:51.680 --> 00:26:55.160 erwarten wir hier auch Ihre Eingabe. In jedem 414 00:26:55.160 --> 00:27:00.640 Fall brauchen wir in 2026 eben eine solche Messung. 415 00:27:03.599 --> 00:27:05.839 Wenn es hier noch Verwirrungen gibt, vielleicht 416 00:27:05.839 --> 00:27:08.519 haben Sie einen besonderen Einzelfall, dann bitte 417 00:27:08.640 --> 00:27:11.039 Sie auf jeden Fall das per E-Mail noch mal 418 00:27:11.039 --> 00:27:15.000 nachzufragen. Sie können da gerne auf die Kollegen von 419 00:27:15.000 --> 00:27:17.680 KPMG zugehen. Da haben wir ja nachher noch eine 420 00:27:17.680 --> 00:27:20.039 Kontaktfolie, müsste aber eigentlich auch bekannt 421 00:27:20.160 --> 00:27:23.480 sein und die werden Ihre Fragen dann auch gerne 422 00:27:23.480 --> 00:27:31.039 beantworten. Ja, jetzt sind wir bei den weiteren 423 00:27:31.200 --> 00:27:36.160 Pflichten. Sie wissen mittlerweile mit 424 00:27:36.160 --> 00:27:39.519 Sicherheit schon, dass es ja Darbdokumentationspflichten 425 00:27:39.680 --> 00:27:43.799 gibt. Wir wollten hier nochmal betonen, dass 426 00:27:43.799 --> 00:27:46.839 diese Darbanforderungen für alle Projekte gelten, 427 00:27:47.400 --> 00:27:50.079 also auch für die, die bereits abgeschlossen sind. 428 00:27:50.960 --> 00:27:54.160 Das heißt also auch nach Projektabschluss ist eine 429 00:27:54.160 --> 00:27:57.039 Prüfung möglich. Sie sollten darauf vorbereitet 430 00:27:57.039 --> 00:28:00.200 sein. Um Ihnen das Leben zu erleichtern, haben wir 431 00:28:00.279 --> 00:28:05.880 ja auch in der letzten Zeit schon eine Abfrage 432 00:28:05.880 --> 00:28:09.160 noch mal geschickt, wo Sie Ihre Daten komplettieren 433 00:28:09.160 --> 00:28:13.279 können. Das ist ganz wichtig für uns, dass Sie 434 00:28:13.279 --> 00:28:17.400 das nicht nur durchführen, sondern das hat für Sie 435 00:28:17.400 --> 00:28:19.680 auch den Vorteil, dass Sie diese Daten bereits 436 00:28:19.680 --> 00:28:22.599 zusammengesammelt haben und übersichtlich dokumentiert 437 00:28:23.079 --> 00:28:26.039 haben. Denn im Bedarfsfall haben Sie nur ganz 438 00:28:26.039 --> 00:28:30.799 wenige Werktagezeit, um eben der EU-Kommission die 439 00:28:30.799 --> 00:28:33.039 entsprechenden Informationen zukommen zu 440 00:28:33.039 --> 00:28:37.759 lassen. Also dementsprechend seien Sie vorbereitet und 441 00:28:37.759 --> 00:28:39.519 vielleicht noch der Hinweis, es gilt eine 442 00:28:39.519 --> 00:28:43.519 Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren und dementsprechend 443 00:28:43.720 --> 00:28:46.880 sind Sie dann da auch gut aufgestellt. Wenn Sie 444 00:28:46.880 --> 00:28:49.839 mehr wissen wollen über die Hintergründe, können Sie 445 00:28:49.880 --> 00:28:52.920 auch gerne auf der Agora Plattform des DAB 446 00:28:52.920 --> 00:28:56.400 Projekthandbuch nochmal anschauen. Da gibt es auch noch 447 00:28:56.400 --> 00:29:04.559 weitere Informationen dazu. Spannend und immer wieder 448 00:29:04.559 --> 00:29:07.839 Anlass von vielen Fragen ist die EU-Publicitätspflicht 449 00:29:07.839 --> 00:29:12.599 bei der Öffentlichkeitsarbeit. Es geht hier nicht darum, dass sie verpflichtet sind, 450 00:29:12.599 --> 00:29:15.079 Öffentlichkeitsarbeit zu machen, sondern es geht 451 00:29:15.079 --> 00:29:19.039 hier tatsächlich darum, dass deutlich werden soll, 452 00:29:19.039 --> 00:29:22.680 dass Ihr Projekt und das, was daraus entstanden 453 00:29:22.680 --> 00:29:27.759 ist, eben von der EU finanziert wurde. Und diese 454 00:29:27.759 --> 00:29:30.440 Finanzierungserklärung sichtbar zu machen, 455 00:29:30.440 --> 00:29:33.839 darum geht es und das gilt natürlich auch über das 456 00:29:33.839 --> 00:29:37.079 Projektende hinaus und oder falls sie 457 00:29:37.079 --> 00:29:41.839 Folgefinanzierung aus anderen Quellen haben und solange ein sachlicher 458 00:29:41.839 --> 00:29:45.240 Bezug zum ursprünglichen Vorhaben besteht, ist es 459 00:29:45.240 --> 00:29:48.720 wichtig, dass Sie eben hier auch das EU-Logo noch 460 00:29:48.839 --> 00:29:59.359 mitführen und das kändlich machen. Das EU-Logo übrigens finden Sie auch auf der Webseite 461 00:29:59.359 --> 00:30:03.039 nochmal unter den Downloads. Wenn man sich jetzt 462 00:30:03.039 --> 00:30:05.720 fragt, in welchen Fällen muss ich denn da überhaupt 463 00:30:05.799 --> 00:30:07.440 tätig werden? Vielleicht haben Sie ja gar 464 00:30:07.440 --> 00:30:11.720 keine Pressemeldung rausgegeben. Was kann man denn, 465 00:30:11.839 --> 00:30:13.559 an welche Dinge kann man denn da überall 466 00:30:13.559 --> 00:30:15.680 denken? Dementsprechend haben wir jetzt hier noch ein 467 00:30:15.759 --> 00:30:19.039 Parfolien ergänzt. Die finden Sie auch im da 468 00:30:19.039 --> 00:30:21.319 Projekthandbuch. Ist also jetzt eigentlich nichts 469 00:30:21.359 --> 00:30:26.400 Neues, aber der Vollständigkeit halber, Sie 470 00:30:26.400 --> 00:30:30.119 müssen also sowohl an digitale Inhalte denken, 471 00:30:30.559 --> 00:30:35.599 wo man in Kopf- oder Fußzahlen die passenden 472 00:30:35.599 --> 00:30:38.559 Informationen noch unterbringen kann. Wenn Sie, 473 00:30:38.799 --> 00:30:42.720 wenn wir hier über Gebäudeflächen sprechen, vielleicht ist ein ganzes, ein ganzer Raum 474 00:30:42.759 --> 00:30:50.279 eingerichtet worden. Auch hier gibt es Möglichkeiten, da kann man kreativ werden und mit 475 00:30:50.279 --> 00:30:54.039 Schildern oder Informationstafen arbeiten. Man 476 00:30:54.039 --> 00:30:56.559 kann Logofolien auf Fensterfronten, auch das haben 477 00:30:56.559 --> 00:30:59.759 wir schon mal gesehen, da kann man daran denken. 478 00:31:00.279 --> 00:31:02.400 Also es gibt hier eine Vielzahl an Möglichkeiten, 479 00:31:03.200 --> 00:31:09.039 dieser Publicitätspflicht, Genöge zu tun. Bei Informationsmaterie ist es relativ einfach, 480 00:31:09.160 --> 00:31:11.720 da gehört natürlich das Logo drauf und bei 481 00:31:11.720 --> 00:31:13.839 sonstigen Veröffentlichungen kann man das natürlich 482 00:31:13.920 --> 00:31:18.519 auch machen. Wenn Sie jetzt eher in Dimensionen 483 00:31:18.519 --> 00:31:22.440 denken, die Sie bearbeitet haben, auch das ist 484 00:31:22.440 --> 00:31:25.319 natürlich möglich. Da haben Sie hier noch mal 485 00:31:25.319 --> 00:31:28.680 ein paar Hinweise, je nachdem, welche Dimension Sie 486 00:31:28.680 --> 00:31:32.880 vornehmlich bearbeitet haben, dass man hier noch 487 00:31:32.880 --> 00:31:36.960 mal ein paar Ideen bekommt, wie man das umsetzen kann. 488 00:31:41.559 --> 00:31:47.039 Hier gibt es ein paar schöne Beispiele nochmal. Einerseits, wenn Sie eine Digitalisierung 489 00:31:47.039 --> 00:31:49.200 Strategie erarbeitet haben und es da vielleicht 490 00:31:49.200 --> 00:31:54.440 auch eine Broschüre zu gibt, dann ist hier die 491 00:31:54.440 --> 00:31:59.400 Möglichkeit, das EU-Logo unterzubringen oder auch natürlich in Preissermitteilung. 492 00:31:59.680 --> 00:32:05.519 Wir empfehlen auf jeden Fall eine 493 00:32:05.519 --> 00:32:10.799 Fotodokumentation. Bitte gehen Sie nicht davon aus, dass Sie, 494 00:32:11.200 --> 00:32:15.960 wenn Sie 15 Laptops angeschafft haben, dass Sie 495 00:32:15.960 --> 00:32:18.519 da jetzt 15 mal ein Foto machen müssen. Da reicht 496 00:32:18.519 --> 00:32:21.880 dann natürlich ein Foto beispielhaft, aber da 497 00:32:21.880 --> 00:32:23.960 sollten Sie die Maßnahmen natürlich auch entsprechend 498 00:32:24.440 --> 00:32:27.400 beschreiben, sodass klar ist, warum sehe ich 499 00:32:27.400 --> 00:32:32.000 jetzt hier nur ein Foto und dann haben Sie Ihre 500 00:32:32.000 --> 00:32:36.960 Nachweispflicht genüge getan. Das gilt natürlich 501 00:32:36.960 --> 00:32:39.119 nicht bei schriftlichen Veröffentlichungen, da ist 502 00:32:39.119 --> 00:32:41.279 es ja einfacher, da können Sie das EU-Logo 503 00:32:41.279 --> 00:32:51.039 direkt mit nutzen. Jetzt haben Sie alle Bestandteile 504 00:32:51.079 --> 00:32:54.279 Ihres Verwendungsnachweises zusammen und jetzt 505 00:32:54.279 --> 00:32:56.720 ist die Frage, wie können Sie sicherstellen, dass 506 00:32:56.720 --> 00:32:59.319 Sie an alles gedacht haben, vielleicht noch 507 00:32:59.319 --> 00:33:03.400 mal eine letzte Überprüfung durchführen und dafür 508 00:33:03.400 --> 00:33:05.680 können Sie natürlich auch schon vorher machen. 509 00:33:06.839 --> 00:33:10.519 Der Tipp von uns, nutzen Sie die Checkliste. In den 510 00:33:10.519 --> 00:33:13.319 Downloads auf der Webseite finden Sie jetzt 511 00:33:13.319 --> 00:33:17.279 seit Neuestem eine Checkliste, um sicherzustellen, 512 00:33:17.680 --> 00:33:21.079 dass es vollständige formal korrekte Dokumente 513 00:33:21.079 --> 00:33:25.319 sind, die Sie einreichen und damit können Sie schon eine 514 00:33:25.319 --> 00:33:29.279 ganze Reihe von Nachfragen vermeiden. Wir stellen 515 00:33:29.279 --> 00:33:32.079 immer wieder fest, dass die Förder- und Summenangaben 516 00:33:32.079 --> 00:33:35.480 nicht konsistent sind, nicht plausibel sind, dass 517 00:33:35.480 --> 00:33:39.960 es Unterschiede je nach Dokument gibt. Das provoziert 518 00:33:40.079 --> 00:33:44.039 natürlich Nachfragen und hält den Prozess der 519 00:33:44.039 --> 00:33:47.960 Prüfung erst mal wieder auf. Bei RAFAIRA zuwächsen, 520 00:33:48.160 --> 00:33:53.680 Planausgaben und Mittelverteilung, da immer schauen, ist es plausibel, passt das zu dem, 521 00:33:53.680 --> 00:33:57.519 was Sie schon abgegeben haben und ansonsten Bedarf 522 00:33:57.519 --> 00:34:02.000 ist der Begründung. Bei den IT-Sicherheitsausgaben 523 00:34:02.000 --> 00:34:06.160 ist es so, dass Sie eine sachliche Einordnung durchführen müssen. Sie müssen also so ein 524 00:34:06.200 --> 00:34:08.719 bisschen aufschlüsseln, möglichst transparent 525 00:34:08.719 --> 00:34:11.840 und nachvollziehbar und Sie müssen in den meisten 526 00:34:11.840 --> 00:34:18.920 Fällen zumindest auf die 15 Prozent kommen. Ja, Erfüllung projektspezifischer Auflagen, 527 00:34:18.920 --> 00:34:20.760 auch das wird natürlich überprüft. 528 00:34:21.159 --> 00:34:24.159 Dementsprechend sollte sich in Ihrem inhaltlichen Schlussbericht 529 00:34:24.159 --> 00:34:29.840 auch ein solcher Hinweis finden. Und 530 00:34:29.840 --> 00:34:32.960 Publicitätspflicht haben wir gerade drüber gesprochen 531 00:34:33.199 --> 00:34:37.480 und die Nachweise können Sie als Anlage auch mit 532 00:34:37.480 --> 00:34:46.639 hochladen. Wenn Sie das alles überprüft haben und 533 00:34:46.639 --> 00:34:48.599 hochgeladen haben, dann sind Sie wirklich schon auf 534 00:34:48.599 --> 00:34:51.320 der sicheren Seite. Wenn Sie weitere Unterstützungs 535 00:34:51.320 --> 00:34:52.880 Angebote benötigen, diese 536 00:34:52.880 --> 00:34:57.519 Informationsveranstaltung wird erstens aufgezeichnet und demnächst auch auf 537 00:34:57.559 --> 00:35:03.199 die Webseite gestellt. Wir haben aber auch noch weitere Veranstaltungen. Das finden Sie, 538 00:35:03.199 --> 00:35:08.920 die genauen Daten finden Sie immer auf der Webseite. Und wir haben das FAQ-Dokument, 539 00:35:09.199 --> 00:35:12.760 was kontinuierlich aktualisiert wird. Da können 540 00:35:12.760 --> 00:35:14.639 Sie alle Fragen und Antworten, die schon gestellt 541 00:35:14.760 --> 00:35:19.119 worden sind, nochmal nachlesen. Sie haben jetzt 542 00:35:19.119 --> 00:35:22.119 neuerdings auch die Checkliste zur Unterstützung 543 00:35:22.320 --> 00:35:30.760 und natürlich des DAB-Projekthandbuch. Wenn Sie also fachliche Fragen haben zum Inhalt, 544 00:35:31.159 --> 00:35:35.360 dann an uns gerne schicken, an Projekt OEGD at 545 00:35:35.360 --> 00:35:40.159 vdi.deit oder eben per Telefon und bei technischen 546 00:35:40.159 --> 00:35:42.719 Fragen zur Reifegrad-Messung, die Kollegen von 547 00:35:42.719 --> 00:35:47.079 KPMG oder eben, wenn Sie die Kfw erreichen wollen, 548 00:35:47.320 --> 00:35:53.400 dann comuneat kfw.de. Jetzt schauen wir mal, gibt 549 00:35:53.400 --> 00:35:56.840 es weitere Fragen noch? Ich glaube nicht. Ich sehe 550 00:35:56.840 --> 00:35:59.760 zumindest keine mehr. Dann bedanke ich mich für 551 00:35:59.760 --> 00:36:03.000 Ihre Aufmerksamkeit und wünsche Ihnen viel Erfolg 552 00:36:03.000 --> 00:36:05.360 bei der Erstellung des Verwendungsnachweises.